《員工入職登記審批表》，能等同于勞動合同嗎？| 公司法研

關(guān)鍵詞：

現(xiàn)在有些公司在員工入職時不簽訂勞動合同，僅是讓其填寫《員工入職登記表》，登記表上約定了工資等信息并且雙方會進行簽字蓋章，公司認為該登記表就代表雙方簽訂了勞動合同，那么員工離職要求公司支付未簽勞動合同二倍工資，法院會支持其主張嗎？

經(jīng)典案例

2021年7月11日，甲入職A公司。甲在入職時，雙方未簽訂勞動合同，僅填寫了《員工入職信息登記審批表》一份，該審批表填寫了甲的基本情況、工作經(jīng)歷、家庭成員的信息，在錄用審批意見一欄，填寫了甲的實習期工資2800元，試用期限三個月，正式入職時間2021年7月11日。甲及A公司在該審批表上進行了簽字、蓋章。

2022年6月30日甲離職，甲向仲裁委員會申請要求A公司支付未簽訂書面勞動合同雙倍工資，仲裁委員會作出裁決，支持甲的請求。

A公司不服該仲裁裁決，提起訴訟，認為《員工入職信息登記審批表》是一份具有勞動合同性質(zhì)的文件，雙方當事人都在該審批表上簽字及蓋章予以確認，是雙方當事人的真實意思表示，應視為雙方已經(jīng)簽訂了書面勞動合同，故公司不應向甲支付未簽訂書面勞動合同雙倍工資差額。

法院認為，雖然該表有雙方的簽字及蓋章，但該表中并未載明公司是否予以錄用的意思。另外，從該入職信息登記審批表的內(nèi)容看，該審批表僅載明了試用期限、試用期工資，對于勞動合同期限、工作崗位、勞動報酬等主要條款均未進行約定，故不能認定為具有勞動合同性質(zhì)的文件。A公司應向甲支付未簽勞動合同雙倍工資。

風險提示

判斷入職登記表能否認定為勞動合同，主要在于該表是否具備勞動合同必備條款。根據(jù)法律規(guī)定勞動合同應包含有用人單位、勞動者、勞動合同期限、勞動報酬、工作內(nèi)容、社會保險、勞動條件等條款，只有包含了法律規(guī)定的勞動合同應具備的條款，才能說明雙方有簽訂勞動合同、形成勞動關(guān)系的合意。若不具備，則無法認定雙方簽訂了書面勞動合同。那么公司就應當支付勞動者未簽勞動合同二倍工資差額。

公司治理建議

公司應如何防范未簽訂勞動合同，導致向員工支付二倍工資的風險呢？我們建議：

1、具備勞動合同主要條款的登記表效力存在爭議

對于入職登記表、入職須知等這些載明了工作內(nèi)容和工作地點、勞動報酬、工時休假、勞動紀律內(nèi)容的文件，具備了勞動合同應當具備的主要條款，公司與員工一直按文件內(nèi)容履行的，有些法院會判定這些文件可以視為書面勞動合同性質(zhì)，公司可以不支付二倍工資。但是，在該問題的處理上，各法院的審判并不統(tǒng)一，有些法院則判決并不屬于勞動合同。所以，為了避免出現(xiàn)上述勞動爭議，公司還是應該與員工簽訂書面《勞動合同》。

2、公司應在員工入職一個月內(nèi)簽訂勞動合同

公司從正式用工之日起，就與員工建立了勞動關(guān)系，應當訂立書面勞動合同。勞動合同可以在員工正式入職前簽，也可以在入職后簽，但最遲不能超過員工入職之日起1個月。若公司自用工之日起超過一個月不滿一年未與員工訂立書面勞動合同的，應當向員工每月支付二倍的工資，并與員工補訂書面勞動合同。對于二倍工資還可閱讀《》

3、員工在合同上簽字后公司應及時蓋章

有些公司與員工簽訂勞動合同時，將合同拿給員工簽完字后，公司自己未及時在勞動合同上加蓋公章，員工向公司索要勞動合同時，公司未檢查合同是否蓋章，直接將未蓋章的勞動合同給到員工，員工看到合同上未加蓋公司的公章，認為雙方未簽訂勞動合同去仲裁公司索要二倍工資差額，雖然這種情況仲裁委不會支持員工的請求，但是也會給公司造成訴累。所以公司應及時完整地履行簽訂勞動合同程序。【勞動法研313】

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作者介紹

李 慧

股權(quán)高級合伙人

北京盈科（上海）律師事務所

盈科管理委員會 委員

盈科業(yè)務指導委員會副主任

上市公司商學院《法律風險》主講導師

工信部中小企業(yè)志愿服務專家律師

上海律協(xié)海事海商專業(yè)委員會 委員

中級并購交易師、碳排放交易師、上市公司獨立董事資格、上市公司董事會秘書資格

業(yè)務領(lǐng)域：公司設(shè)立與投資、公司合規(guī)體系建設(shè)、股權(quán)激勵、股權(quán)架構(gòu)設(shè)計、并購與重組、破產(chǎn)清算、商事訴訟等法律事務。

李慧律師，專注于企業(yè)法律顧問服務，長期致力于公司法與合規(guī)研究，熟悉公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部運營和HR管理事務。

擔任多家教育培訓業(yè)、口腔醫(yī)療業(yè)、物流業(yè)、制造業(yè)、傳媒業(yè)、租賃服務業(yè)、住宿餐飲業(yè)、軟件與信息技術(shù)業(yè)、珠寶首飾業(yè)……等行業(yè)企業(yè)常年法律顧問。

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