大家都聽說過在設計行業有一種奇怪風氣,就是不到deadline,很難交出稿子,作為設計從業者的我,也總是下意識地遵循這樣的方式,在進行設計或者圖片制作的時候,總是能拖再拖,心中默認這就是行業的潛規則。但是最近我才發現,這樣做一定程度上也造成了我現在許多問題,比如Banner圖要上線了,但前一刻還在修改文案,導致整體項目往后拖延;比如說在內容的安排上沒有和領導及時做好溝通,完成設計之后,被打回。真別說,工作7年以來,這種問題真的是屢見不鮮。因為這樣的狀態也讓我失去了很多應該享受的時間。
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如何去改變現有的工作狀態,一直是我在工作中的努力方向,當我讀到了《麥肯錫零秒執行力》的時候,發現我們很多時候沒辦法有很強的執行力,原因在于我們沒有辦法做到當機立斷,人都是有惰性的,總是習慣于將大量的工作壓到最后一刻,其實我們可以用大把的時間去按時完成工作,但任何一點異常就會讓我們的工作節奏被打亂,如何改變這種現狀,作者赤羽雄二利用在麥肯錫工作十幾年的經驗來教導我們如何面臨任何的工作時,如何作到當機立斷,立即執行。
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01|為何覺得立即執行是件難事
在工作中,我們難免會遇到一些“老油條”,明明已經明晰了工作要求,但總是拖拖拉拉,非要拖延時間才會去做事,而不是馬上去執行,如果非要問他們自己為什么要這樣做,其實他們自己也說不出個所以然來,不過在書里面作者告訴我們,一般來說有以下兩種原因,一是不知道接下來我們該做什么,對即將發生的事情不知所措;二是知道自己該做什么,卻不想面對結局。
我們要如何做出改變,針對第一種情況,歸根結底是對自己工作本身認知不清,所以想要打破這樣的困局,我們首先可以請教別人或者向發出指令的人再三確認需要完成的事宜,這樣就能夠如期完成相關的工作;針對第二種情況,問題在于對工作沒有滿足感,產生拖延是為了能夠讓大家意識到自己的存在。書中作者很直接地指出,作為管理者,想要提升執行力,那么對于這兩類人,要么調離崗位,要么直接下崗,畢竟他們的長期存在會影響到其他人的狀態和工作。所以我們不妨加強自己立即執行的能力和當機立斷的魄力,只有這樣我們才能夠提高自身的執行力,及時地調整工作狀態,才不會讓自己變成被執行的人。
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02|提升解決問題能力的工具
想要提升執行力和工作效率,解決問題也就成為我們必須要做的。書中作者告訴我們,無論是的員工還是領導者,實現職場目標,除了有扎實的業務能力,當機立斷做決策的能力也不能少,書中作者給我們推薦了2個小工具:選項和工作框架。
1、選項
選項,顧名思義,就是讓我們做選擇題,我們可以對多個可實施的方案進行列舉,比較每種方法的合理性,它強調的是“面臨”。列舉選項時,我們需要最大限度地思考,并不是單純的列舉事情的解決方法,而是要規避先入為主的觀念,根據真正的目的和限制來縮小范圍;最后搞清楚選項之間的邏輯關系,當你學會了做選項的習慣后,你會發現無論是在做決策、還是執行中就會變得容易,不會懷疑自己的決斷,從而陷入迷茫。
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2、工作框架
工作框架其實就是我們整理事物的一種方式,最簡單的方式就是2*2的框架。要想掌握工作框架,最主要的內容是主題、橫軸、縱軸、坐標軸的等級,及填充的內容是否一致。這種方式能夠大大地提升我們解決問題的能力,敦促我們多思考,讓我們做事更全面,不至于有后顧之憂。
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看完《麥肯錫零秒執行力》,我覺得非常受益,它是提高工作效率的干貨書,不僅適合職場普通人,也適合職場管理者閱讀。在書中我學到了很多解決拖延癥的方式和方法,也對自己之前的工作方式做出了反思,希望我將來能夠有機會可以擁有“零秒執行力”。
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