協(xié)同提效丨西安市紅會醫(yī)院審計(jì)科與后勤保障部開展業(yè)務(wù)溝通交流會

為進(jìn)一步加強(qiáng)部門間業(yè)務(wù)協(xié)同，將審計(jì)工作前置，提升后勤保障工作規(guī)范化水平。3月19日，西安市紅會醫(yī)院審計(jì)科與后勤保障部聯(lián)合召開業(yè)務(wù)溝通交流會議。雙方圍繞日常管理中的重點(diǎn)難點(diǎn)問題展開深入探討，通過面對面的精準(zhǔn)答疑與務(wù)實(shí)溝通，共促管理效能提升。

會上，后勤保障部結(jié)合工作實(shí)際，提出了六個方面具有代表性的業(yè)務(wù)問題，涵蓋合同管理、招標(biāo)采購及條款執(zhí)行等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其中，涉及合同類問題2個、科室招標(biāo)自采問題3個、合同條款內(nèi)容問題1個。這些問題反映了后勤部門在日常運(yùn)行中遇到的實(shí)操困惑，也體現(xiàn)了主動規(guī)范管理的積極意識。

針對上述問題，審計(jì)科逐一作出細(xì)致解答。科室人員依據(jù)相關(guān)法規(guī)政策及醫(yī)院內(nèi)部管理制度，從合同簽訂的合規(guī)性審查、招標(biāo)采購流程的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，到具體條款的執(zhí)行口徑與常見誤區(qū)，均進(jìn)行了深入淺出的分析，并給出了可操作的建議。現(xiàn)場交流氛圍熱烈，雙方就如何進(jìn)一步優(yōu)化流程、防范風(fēng)險(xiǎn)達(dá)成了多項(xiàng)共識。

此次培訓(xùn)是審計(jì)科與后勤保障部深化業(yè)審融合的一次務(wù)實(shí)舉措。通過業(yè)務(wù)前端與監(jiān)督環(huán)節(jié)的面對面溝通，既幫助后勤部門厘清了制度要求與操作邊界，也使審計(jì)工作更貼近實(shí)際、服務(wù)一線。未來，審計(jì)科將積極聯(lián)動醫(yī)院其他科室，以此次交流為例，建立常態(tài)化溝通機(jī)制，持續(xù)推動管理規(guī)范化、精細(xì)化，共同為醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展筑牢基礎(chǔ)。