上周參加個互聯網行業的季度分享會,本來主持人說某技術總監要“即興分享項目經驗”,我還挺期待——畢竟他平時看起來挺能說的。結果他上臺后,先扯了十分鐘昨晚和朋友去吃的老火鍋,說鍋底有多香,毛肚有多脆;然后又聊了公司樓下的貓,說最近那只橘貓又胖了;最后才勉強提到項目,但也是東一榔頭西一棒子,說“我們做了很多努力,效果還不錯”有人說“我記性好,背下來就行”,這其實和拿稿子講沒區別。見過某國企的部門經理背稿,雖然沒拿紙,但每一句都卡得很準,講的都是項目里的核心數據和落地措施,后來才知道他提前寫了三版稿子,改了無數遍——第一版是逐字稿,第二版精簡了冗余內容,第三版加了口語化的過渡句,甚至連停頓的地方都標出來了。這種用心準備的,根本不是“即興”,而是把稿子刻進腦子里了,本質還是有文字稿支撐。
,具體做了啥、效果在哪,半句沒說。臺下坐的幾十號人,一半在刷手機,一半在打盹,我旁邊的姑娘偷偷跟我說“這分享會還不如去刷短視頻”——你說這種發言,不是浪費大家時間嗎?其實啊,我一準備發言稿到底有啥好?至少不會跑題啊。去年公司年會,某部門的新員工被抽中即興發言,本來主持人讓他“分享入職半年的感受”,結果他說著說著就哭了,說“最近失戀了,感覺工作也沒動力”,臺下瞬間安靜,領導的臉都綠了,主持人趕緊打圓場把他請下去。后來聽說這員工因為這次發言,被部門經理找去談話,差點影響轉正——你說這要是提前寫個稿子,把“入職感受”的核心點列出來,比如“學到了什么技能”“團隊幫了我什么”“未來想做什么”,能出這種岔子?
直不大贊成隨便即興發揮,反而覺得發言前備個文字稿,真的是對自己也對聽眾負責。還有啊,很多人覺得即興發言“接地氣”,但大部分時候都是空話大話連篇。比如某民營企業的老板開會,說“我們要努力奮斗,再創輝煌,明年目標翻一番”,翻來覆去就這幾句,具體怎么翻一番?要做哪些項目?投入多少資源?半句沒說。臺下的員工聽得面無表情,有人偷偷跟旁邊的人說“又是畫大餅,聽著都煩”。這種發言,既不尊重聽眾,也浪費了大家的時間。
就算是所謂的“即興演講大師”,也離不開稿子支撐。比如TED演講里那些看起來很自然的表達,其實每次演講前都要寫完整稿子,反復排練幾十遍,甚至對著鏡子練表情、練手勢。不然哪能每一句都精準戳中聽眾的點?要是沒稿子,說不定講著講著就忘詞,或者突然想到別的,跑題到十萬八千里外。
有人可能會說“拿稿子講太死板”,但死板總比尷尬強吧?上個月參加學術研討會,某大學教授拿稿子發言,雖然偶爾低頭看,但每一句都是干貨——比如他研究的“鄉村振興中的電商應用”,不僅有某縣年銷售額增長300%的數據,還有農戶直播賣蘋果年收入從5萬漲到20萬的案例,臺下聽得頻頻點頭,有人還趕緊記筆記。反觀旁邊某“即興達人”,講了半天沒個重點,說“電商很重要,鄉村需要電商”,但具體怎么結合,半句沒說,聽眾都快睡著了。
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其實啊,發言不是表演,是傳遞信息。你要是沒準備,講的話自己都沒捋順,怎么讓聽眾明白?準備稿子就是把思路理清楚,把核心觀點寫下來,發言的時候照著講,最多加點口語化的表達,既不跑題,又能把話說到位。比如我上次參加社區志愿分享會,提前寫了稿子,把“我們做了什么”“幫了多少人”“遇到了什么困難”都說得清清楚楚,臺下居民聽得很認真,還有人當場報名加入志愿隊。
還有個事兒,我發小去年面試大廠運營崗,本來準備即興發揮,結果一進門看到面試官都是行業大佬,瞬間緊張得手心冒汗,腦子一片空白,連自己名字都差點說錯。后來他趕緊拿出提前寫好的稿子,把運營過的公眾號從1萬粉漲到5萬、單篇閱讀10萬+的數據都說清楚,面試官聽完頻頻點頭,順利拿到offer。你看,關鍵時刻還是稿子靠譜,不然即興發揮早就涼了。
別覺得寫稿子麻煩,花半小時列個框架,再填點細節就穩了。比如先列三個核心點:核心觀點是什么、有啥案例支撐、想讓聽眾記住什么。然后每個點加具體數據或小故事,稿子就有血有肉了。某單位說白了,發言帶稿子不是“能力不行”,是“對自己負責,對聽眾負責”。那些說“即興厲害”的,多半沒吃過翻車的虧。下次可以試試——隨便找個場合即興發言,看看能不能不跑題、不空泛,還能讓聽眾聽進去。
張科長每次開會都提前寫框架稿,發言時照著講還能加現場話,同事都說他“靠譜”,領導也夸“思路清晰”。參考資料:新華網《重視發言稿,提升公共表達質量》
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