阿拉善左旗：數(shù)字化賦能機(jī)構(gòu)編制檔案管理 繪就政務(wù)治理新答卷

“以往查一份多年前的機(jī)構(gòu)編制批復(fù)文件，得在檔案庫(kù)房里翻找大半天，現(xiàn)在打開(kāi)手機(jī)APP，輸入關(guān)鍵詞十幾秒就精準(zhǔn)找到了，效率提升可不是一星半點(diǎn)!”近日，在阿拉善左旗委編辦檔案管理室工作人員白鴻濤僅用短短十幾秒，就通過(guò)手機(jī)端的機(jī)構(gòu)編制檔案查詢系統(tǒng)，調(diào)取到了一份塵封十余年的事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置批復(fù)檔案，便捷高效的操作讓前來(lái)查閱檔案的辦事人員連連稱贊。這一暖心場(chǎng)景，正是阿拉善左旗委編辦以數(shù)字化改革破題，推動(dòng)機(jī)構(gòu)編制檔案管理提質(zhì)增效，賦能政務(wù)治理現(xiàn)代化的生動(dòng)縮影。

近年來(lái)，阿拉善左旗機(jī)構(gòu)編制綜合事務(wù)中心立足工作實(shí)際，聚焦機(jī)構(gòu)編制審批、公益域名注冊(cè)年檢、事業(yè)單位法人年度檢查、機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制系統(tǒng)運(yùn)維四大核心領(lǐng)域，以數(shù)字化為引擎，全力破解傳統(tǒng)檔案管理收集不全、整理不規(guī)范、利用不便捷等痛點(diǎn)難題，推動(dòng)檔案管理從傳統(tǒng)紙質(zhì)化向電子化、智能化轉(zhuǎn)型升級(jí)，為全旗機(jī)構(gòu)編制事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展筑牢堅(jiān)實(shí)根基。

數(shù)字筑基，檔案管理駛?cè)搿翱燔嚨馈?/p>

針對(duì)傳統(tǒng)機(jī)構(gòu)編制檔案管理的諸多短板，阿拉善左旗委編辦主動(dòng)破局，創(chuàng)新構(gòu)建“紙質(zhì)檔案標(biāo)準(zhǔn)化+電子檔案系統(tǒng)化+運(yùn)維管理閉環(huán)化”的全新管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案管理從“人工操作”到“智能管控”的跨越式轉(zhuǎn)變。

在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)上，制定《阿拉善左旗機(jī)構(gòu)編制電子檔案管理制度匯編》，建立“年度+業(yè)務(wù)代碼+事項(xiàng)序號(hào)+系統(tǒng)關(guān)聯(lián)碼”四級(jí)分類編號(hào)體系，全面覆蓋機(jī)構(gòu)設(shè)置、編制管理、職數(shù)管理等9大類業(yè)務(wù)，做到檔案“應(yīng)歸盡歸、顆粒化收錄”。截至目前，已累計(jì)歸檔檔案4425件，搭建起完整的歷史檔案鏈條，為各項(xiàng)工作開(kāi)展提供了翔實(shí)可靠的依據(jù)。

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型上，量身開(kāi)發(fā)“機(jī)構(gòu)編制檔案查詢系統(tǒng)”手機(jī)APP，徹底打破檔案查閱的時(shí)空限制。檔案檢索從以往“人工翻閱30分鐘”縮短至“關(guān)鍵詞搜索15秒”，效率提升20倍，系統(tǒng)支持多維度精準(zhǔn)檢索，檢索成功率達(dá)100%。同時(shí)，推行電子檔案與紙質(zhì)檔案“雙套制”管理，實(shí)現(xiàn)二者同步備份、同步校驗(yàn)，構(gòu)建起“紙質(zhì)可查、電子可調(diào)、系統(tǒng)可溯、互為備份”的立體化管理格局。

制度為綱，檔案利用跑出“加速度”

阿拉善左旗委編辦以規(guī)范化、高效化、便民化為目標(biāo)，建立覆蓋電子檔案全生命周期的追溯體系，實(shí)現(xiàn)檔案“來(lái)源可查、去向可追、責(zé)任可究”的全過(guò)程精細(xì)化管控。數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來(lái)的效能提升顯而易見(jiàn)，數(shù)據(jù)顯示，截至目前該辦檔案利用次數(shù)已達(dá)103次，其中內(nèi)部查閱75次，外部查閱28次，平均處理時(shí)長(zhǎng)僅1.7個(gè)工作日。這些檔案資源為機(jī)構(gòu)編制審批、事業(yè)單位清理規(guī)范、實(shí)名制系統(tǒng)數(shù)據(jù)核查等重點(diǎn)工作提供了強(qiáng)有力支撐。

創(chuàng)新為魂，檔案服務(wù)鋪就“民心路”

阿拉善左旗委編辦始終堅(jiān)守服務(wù)初心，推動(dòng)檔案服務(wù)從“被動(dòng)查閱”向“主動(dòng)服務(wù)”轉(zhuǎn)變，讓檔案管理更有溫度、更具活力。面對(duì)組織、人社等部門的檔案查閱需求，主動(dòng)提供“一站式”服務(wù)，簡(jiǎn)化審批流程、優(yōu)化服務(wù)環(huán)節(jié)，真正實(shí)現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路，群眾少跑腿”。今年一季度，已累計(jì)為外部單位提供檔案查閱服務(wù)28次，涵蓋機(jī)構(gòu)設(shè)立批復(fù)、歷史沿革核查等多個(gè)領(lǐng)域，部門協(xié)同效率大幅提升，收獲了各單位的一致好評(píng)。從“翻箱倒柜找檔案”到“指尖輕觸調(diào)資料”，從“人工統(tǒng)計(jì)耗時(shí)長(zhǎng)”到“智能檢索秒響應(yīng)”，阿拉善左旗委編辦的檔案數(shù)字化改革，不僅破解了傳統(tǒng)管理難題、提升了工作效能，更充分釋放了檔案資源價(jià)值，為機(jī)構(gòu)編制科學(xué)決策、事業(yè)單位規(guī)范管理、歷史沿革精準(zhǔn)追溯提供了堅(jiān)實(shí)保障。(路超、許生鳳)

來(lái)源：阿拉善左旗機(jī)構(gòu)編制綜合事務(wù)中心