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作者:花花
編輯:花花
今天給大家整理了10 個(gè)高頻實(shí)用的 PPT 提速小技巧,最后一個(gè)超級(jí)無(wú)敵牛!
用好這些技巧,讓你做 PPT 的效率飛升!記得先收藏再看哦~
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一鍵替換字體
有時(shí)候我們需要修改 PPT 字體,例如下載的 PPT 模板字體是宋體不太適合職場(chǎng)匯報(bào),或者下載的 PPT 模板字體沒有安裝變成默認(rèn)字體了,怎么辦呢?
一個(gè)一個(gè)文本框修改?那得改到什么時(shí)候?其實(shí) PPT 可以一鍵替換字體!
在上方菜單欄中有個(gè)【替換】,點(diǎn)擊就可以看到【替換字體】選項(xiàng)。
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你只需要按【Ctrl+A】全選頁(yè)面元素,然后點(diǎn)擊【替換】-【替換字體】,選擇你想要替換的字體和替換后的字體,點(diǎn)擊【確定】,字體就替換好啦!
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一鍵替換字體適用于修改 PPT 字體,如果在 PPT 沒做之前就想設(shè)置好默認(rèn)字體,該怎么做呢?
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設(shè)置默認(rèn)字體
先插入一個(gè)文本框,輸入文字,然后點(diǎn)擊菜單欄的【設(shè)計(jì)】,在【變體】中找到【其他】圖標(biāo)。
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在下拉選項(xiàng)中點(diǎn)擊【字體】-【自定義字體】:
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會(huì)彈出【新建主題字體】彈窗,你就可以在彈窗中選擇你想要的字體了,西文、中文都可以設(shè)置,設(shè)置好之后你再插入文本框,就會(huì)是你設(shè)置的字體了。
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刪除新建頁(yè)默認(rèn)框
每次新建 PPT 頁(yè)面,總是先刪除頁(yè)面默認(rèn)占位框的同學(xué)舉手!?♀?
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有什么方法可以讓新建頁(yè)面沒有這些煩人的框呢?
點(diǎn)擊菜單欄【視圖】-【幻燈片母版】,找到第 3 頁(yè)母版,刪除頁(yè)面的占位框:
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再點(diǎn)擊【視圖】-【普通】回到正常的頁(yè)面,新建幻燈片就不會(huì)有這些煩人的占位框了。
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一鍵對(duì)齊文本/圖片
想要對(duì)齊文本、圖片,你還在一個(gè)個(gè)移動(dòng)嗎?用這個(gè)方法快 10 倍!
在【開始】菜單欄中找到【排列】-【對(duì)齊】,有很多種對(duì)齊方式可供選擇,只需點(diǎn)擊一下,就能輕松對(duì)齊了。
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用這個(gè)方法,你就可以快速對(duì)齊文本、圖片、形狀等。
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像這樣高頻實(shí)用的 PPT 技巧,在《秋葉 PPT 3 天實(shí)戰(zhàn)集訓(xùn)營(yíng)》中還有很多,真心建議你們花 3 天時(shí)間 系統(tǒng)學(xué)一下,提升自己的 PPT 效率!
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一鍵排版文本
除了一鍵對(duì)齊文本,PPT 還可以一鍵排版文本,比如下面這段文字,一共有 3 點(diǎn)。
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首先,我們調(diào)整一下文本的層級(jí),選中正文內(nèi)容,點(diǎn)擊上方【段落】中的【提高列表級(jí)別】,正文內(nèi)容就縮進(jìn)了。
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設(shè)置好層級(jí)之后,點(diǎn)擊上方的【轉(zhuǎn)換為 SmartArt】,選擇合適的樣式,別眨眼,1 秒鐘排版好了!
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如果你對(duì)形狀不滿意,按住【Shift 鍵】同時(shí)選中多個(gè)形狀-右鍵-點(diǎn)擊【更改形狀】,在這里選擇更多形狀,例如下面換成平行四邊形后更好看了。
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一鍵排版圖片
【SmartArt】功能不僅能快速排版文本,還能快速排版圖片!
一頁(yè) PPT 上有多張圖片, 例如展示團(tuán)隊(duì)成員、所獲榮譽(yù)等,你還在一張張對(duì)齊?
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只需要全選圖片,點(diǎn)擊【圖片格式】-【圖片版式】,就能看到很多排版樣式,點(diǎn)擊就能一鍵排版。
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來(lái)看下操作動(dòng)圖,是不是很方便:
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批量添加 Logo
年終總結(jié)、企業(yè)介紹 PPT 需要每頁(yè)都加上公司 Logo,你還在一頁(yè)頁(yè)添加?
萬(wàn)一后面需要調(diào)整下 Logo 大小和位置,又得一個(gè)個(gè)調(diào)整,太麻煩了!
其實(shí),用好 PPT 的【母版】功能,只需在母版中添加或移動(dòng) Logo,其他頁(yè)面就會(huì)自動(dòng)同步修改,當(dāng)然前提是你的 PPT 使用了【母版】功能!
點(diǎn)擊菜單欄中的【視圖】-【幻燈片母版】,在母版頁(yè)中添加或移動(dòng) Logo。
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再點(diǎn)擊【視圖】-【普通】,就會(huì)發(fā)現(xiàn)所有頁(yè)面都同步了母版頁(yè)的 Logo,省事多了。
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放映時(shí)不加動(dòng)畫
有時(shí)候下載的 PPT 模板加了很多酷炫的動(dòng)畫和切換效果,但實(shí)際職場(chǎng)匯報(bào)中并不需要,該怎么辦呢?
千萬(wàn)別一個(gè)個(gè)刪除!有個(gè)方法只需輕輕勾選一下就能在放映時(shí)不加動(dòng)畫了。
點(diǎn)擊菜單欄【幻燈片放映】-【設(shè)置幻燈片放映】,在彈窗中勾選「放映時(shí)不加動(dòng)畫」,點(diǎn)擊確定就可以了。
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幻燈片保存為圖片
用 PPT 做圖后需要保存為圖片,直接截圖可能并不清晰,試試直接另存為圖片。
點(diǎn)擊左上角【文件】-【另存為】,選擇文件存儲(chǔ)位置。
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點(diǎn)擊【保存類型】可以將默認(rèn)的.PPTx 格式改為.jpg 或.png,這樣就保存為圖片了。
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還可以選擇保存所有幻燈片還是當(dāng)前幻燈片。
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這個(gè)功能還有一個(gè)妙用,就是我們的 PPT 需要在陌生的電腦上展示時(shí),經(jīng)常會(huì)擔(dān)心字體丟失、他人不小心修改或者因版本不同引起的各種播放問(wèn)題……
如果 PPT 中沒有動(dòng)畫,我們就可以用上述方法將所有幻燈片保存為圖片后,再新建一份 PPT 導(dǎo)入,確保萬(wàn)無(wú)一失。
最后來(lái)給大家介紹一個(gè) PPT 提速的終極方法,那就是讓 AI 幫你做 PPT。
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AI 做 PPT
當(dāng)你不知道怎么做 PPT 時(shí),你可以讓 AI 幫你生成大綱和內(nèi)容:
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或者輸入標(biāo)題,直接讓 AI 幫你生成一份 PPT:
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學(xué)好 PPT 有啥用?
看秋葉家的學(xué)員們,用 PPT 干了哪些“好事”!
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