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杭州市科學技術局關于印發杭州市科技計劃監督管理辦法(試行)的通知

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各區、縣(市)科技局,各有關單位:

現將《杭州市科技計劃監督管理辦法(試行)》印發給你們,請結合實際,認真組織實施。

杭州市科學技術局

2025年12月25日

(此件公開發布)


杭州市科技計劃監督管理辦法(試行)

一、總則

(一)目的依據。為加強和規范我市科技計劃監督工作,提高科技計劃實施績效和財政資金使用效益,根據《中華人民共和國科學技術進步法》《國務院辦公廳關于改革完善中央財政科研經費管理的若干意見》(國辦發〔2021〕32號)等國家、省、市有關項目資金管理規定,制定本辦法。

(二)總體思路。杭州市科技局(以下簡稱市科技局)建立全過程監督機制,對科技計劃與任務實施中相關責任主體實施科技計劃的行為規范、履職盡責情況、工作紀律等進行監督,強化科技計劃執行和資金使用效能。

(三)適用范圍。本辦法所指的市科技計劃包括由市級相關政策明確,經相關程序納入市科技局管理的市重大科技計劃、市基礎研究計劃、企業培育與能力建設計劃、創新載體與平臺建設計劃等。

(四)主要原則??萍急O督管理遵循“權責對等、科學規范、公開透明、放管服結合”的原則,堅持重點監督和日常監督相結合、內部管理和外部監督相結合,尊重科研規律,實施分類監督。

二、職責分工

(一)市科技局職責。市科技局是科技計劃監督工作的主管部門,主要職責包括:研究制定監督管理制度規范,統籌協調監督管理工作;制定科技計劃監督年度計劃,組織開展監督、內部審計、績效跟蹤;負責建設和管理科技計劃監督管理信息系統,實現項目全流程在線監督、全過程留痕、全程可追溯。

(二)主管單位職責。[包括區、縣(市)科技局、市級有關部門、市屬高校院所、市級科創平臺等]主要職責包括:負責對所推薦或歸口管理的計劃開展日常監督和過程管理;協同開展計劃任務實施情況監督;匯總和報送計劃任務實施情況報告,督促承擔單位按期完成規定任務、規范使用項目經費;參與或受委托組織科技計劃任務績效跟蹤;對承擔單位提交的驗收材料進行初步審核。

(三)承擔單位職責。承擔單位是實施和監督管理的第一責任主體,基于科技計劃委托協議或任務書的要求,應當加強內部管理,完善內部控制和監督制約機制,建立健全項目管理和經費使用制度,保障計劃任務資金的合法性、安全性和績效性;按市科技局、主管單位要求開展績效評估、驗收等工作;按規定執行管理和監管部門做出的處理決定,及時完成整改。

(四)專家職責。參與科技計劃監督、驗收等工作,獨立、客觀、公正地提供個人專業評審或咨詢意見,對簽署的意見承擔責任,并嚴格遵守回避、保密和廉潔紀律。

三、監督實施

(一)監督內容。計劃監督的主要內容為:

1.計劃任務承擔單位法人責任制落實情況、內部管理制度建設與執行情況;

2.計劃任務實施進展、階段性目標完成、標志性成果產出、成果轉化應用和產業化等情況;

3.計劃任務經費的管理使用情況,包括資金到位、資金撥付、支出合規性、預算執行進度等;

4.計劃任務負責人、科研人員在項目申報、實施和資金管理使用中的履職盡責情況;

5.計劃任務管理各級部門、管理服務機構及其工作人員管理工作的科學性、規范性;

6.咨詢評審專家、第三方科技服務機構在計劃任務評審、咨詢、驗收等工作中的履職盡責情況;

7.計劃任務變更調整、延期、終止、撤銷等程序的合規性;

8.計劃任務驗收工作的規范性、驗收結論的客觀公正性;

9.計劃任務執行中遵守科研誠信、科技倫理和科研安全規范的情況;

10.其他。

(二)監督方式。市科技局制定年度計劃監督工作方案,明確監督的任務、時間、方式和要求。監督工作可委托第三方機構開展。監督工作可采取以下方式:

1.日常監督。對計劃任務承擔單位的項目組織管理責任落實、內部管理制度建設、執行財政資金管理規定等情況進行監督。

2.績效監督。對市級各類科技計劃任務的目標定位、組織管理、實施進展、資金使用、成果產出、效果和影響等情況進行績效跟蹤。對實施周期較長的項目,強化關鍵節點監督,對項目能否完成預定任務目標、產出重大成果等進行研判。

3.現場監督。對重大項目的專家評審(網評除外)、項目驗收以及其他有需要的科技創新活動,依照科技計劃委托協議或任務書的約定,進行現場監督。

4.內部審計。通過內部審計方式,對計劃任務組織實施、貫徹落實重大科技創新政策、財政科技資金使用和績效情況開展審計調查。

5.驗收監督。對項目驗收過程、驗收結論等進行監督。

(三)關鍵環節監督。加強對科技咨詢專家履職的獨立性、客觀性、公正性以及廉潔自律、保密制度和回避規則等執行情況的監督;對于項目評審專家遴選和使用、項目申報指南編制、項目評審論證、項目管理專業機構遴選和委托、項目驗收等社會關注度高、風險性較強的環節,強化監督約束機制建設,有效管控風險。

(四)專業機構協同。必要時,鼓勵和支持通過政府購買服務方式,委托具備條件的第三方專業機構參與科技計劃的監督和審計工作。

(五)數字信息技術應用。市科技局建設杭州科技大腦數字管理平臺,建立健全項目申報、受理、評審、立項、實施、驗收等全鏈條管理、全過程留痕、全程可追溯體系,利用大數據技術對項目關鍵數據進行動態監測和智能預警,提升主動發現和風險預警能力。并按有關規定向社會公開項目信息(涉密項目除外)。

(六)公眾參與。建立公眾參與監督機制,受理投訴舉報,按規定受理、登記、分類處理和有效反饋。投訴舉報事項不在權限范圍內的,應按有關規定移交相關部門處理。

四、結果應用與處理

(一)結果反饋與應用。建立科技監督管理結果反饋和綜合運用機制,監督結束后,及時形成監督報告,擬形成監督意見或整改要求并聽取被監督單位意見后,按程序審定后及時反饋相關單位。相關單位在收到監督意見或整改要求后,及時反饋整改情況。對監督結果和整改意見有異議的,可以按照相關規定申請復核和申訴。監督結果作為經費撥付、調整、后續支持、推薦申報上級項目以及相關單位改進內部管理、評價項目績效的重要參考,涉及科研失信行為的,依據相關規定進行處理。

(二)違規行為處理。對監督中發現違規行為的,依據《科學技術活動違規行為處理暫行規定》(科學技術部令第19號)和《科技部等二十二部門關于印發〈科研失信行為調查處理規則〉的通知》(國科發監〔2022〕221號)等國家、省、市相關規定處理。對拒不整改、整改不力或處理違規行為不到位的單位或個人,依規依紀追究相應責任。

(三)容錯免責。尊重科研創新規律,建立健全容錯免責機制。對于符合戰略決策方向、符合科學決策程序、沒有謀取個人私利、主動擔當作為或實施自主創新等情況的主責單位及人員,出現偏差失誤時可以免除相關責任或從輕處理。對于因不可抗因素或高風險性出現科研失敗或未達到預期目標,但任務實施單位和科研人員已勤勉盡責、未謀私利的,給予盡職免責。建立健全容錯免責認定程序和標準。

五、監督紀律

(一)監督人員應堅持原則、秉公履職,嚴格執行中央八項規定及其實施細則精神,嚴守廉潔紀律。工作中須遵守監督紀律和保密規定,嚴禁違規泄露或擅自使用科技計劃任務相關信息。

(二)監督過程中發現重大風險或突出問題,須及時向上級部門請示報告,確保問題得到妥善處置。

六、附則

本辦法自2026年1月31日起施行,有效期至2027年1月31日。

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