會議報道別再“抄作業”！四招讓稿子自帶流量

會議新聞可是采編業務的重頭戲！

全媒體時代，傳播格局深刻變革，觀眾需求也越來越多元，現在做會議報道，對記者的專業功底、洞察銳度和創新“腦洞”要求直接拉滿。

本期特邀中新社陜西分社記者，分享如何跑會、報會，如何實現會議新聞從“信息搬運”到“價值創造”的進階。

1

從“被動記筆記”到“提前構框架”：

報道贏在會前

“會議開始才掏本，領導講啥我記啥”——這是很多會議報道的常規操作，但在全媒體時代，記者早在踏入會場前就已經“開卷”，從“速記員”升級成“報道架構師”。

讀者看會議新聞不是為了看“流水賬”，而是想知道“這事兒和我有關嗎？有啥干貨？”

記者的核心任務是搭建一個“認知橋梁”：受眾借助既有的認知結構來理解新信息，記者的職責在于構建一個便于受眾理解的認知框架，思考這場會議的核心價值是什么？哪些議題受到廣泛關注？誰的觀點最具代表性？如何建立議題與受眾之間的關聯？

在2025年世界城地組織理事會會議的報道中，記者在進入會場前對上述幾個問題進行思考。在并行會議眾多的情況下，選取關鍵場次，將報道重點聚焦于“市長對話”環節。市長作為政策的推動者與執行者，其觀點既反映宏觀政策方向，又貼近民生實際，是可能受關注的話題。

面對會議現場十多個語種的發言，分社記者借助翻譯設備有條不紊地實時速記各方觀點，并在會后對重點嘉賓進行精準采訪，在信息繁雜的會場中保持明確的方向感，避免陷入被動記錄的困境。

2

從“政策復讀機”到“民聲翻譯官”：

讓公文變新聞

會議、論壇中常涉及大量政策發布和行業信息，傳統的處理方式是直接引用官方表述，導致報道堆滿公文語言，與讀者之間存在理解障礙。

如何打破這層“理解壁壘”？關鍵就在于把會議文件中的官方語言，巧妙轉化為易于理解的新聞語言。

在西安市一場例行新聞發布會上，官方發布了《西安市打造唐詩文化品牌實施方案》。記者在初稿中沿用常規會議報道模式，將“研究制定《西安市打造唐詩文化品牌實施方案》”置于導語，開篇具有較濃的公文風格，讀者難免覺得晦澀。

在稿件審閱過程中，有同事敏銳地指出：“現存唐詩逾1400次提‘長安’”——這個數據很戳人！一提到‘長安’，中國人的文化DNA就動了，比干巴巴的方案名稱更有感染力。”

記者馬上調整思路，把“1400次提長安”放在導語，開篇就立住了“文化感”，再從“唐詩之都”的建設目標展開，《西安擬三年建“唐詩之都” 現存唐詩逾1400次提“長安”》一稿，被多家媒體采用。

這種“翻譯術”需從多個關鍵維度加以把握：如梳理時間脈絡，將抽象規劃轉變為具體的時間表與路線圖；縮短與讀者的距離，闡釋政策與民眾日常生活的實際聯系；補充背景知識，提供理解政策所需的常識與語境。

3

從“緊盯主席臺”到“跳出會場”：

會外藏著大故事

很多記者跑會，眼睛多盯著主席臺。實際上，單一視角制約著報道的豐富性與感染力。

諸多具備傳播價值的新聞要點往往隱匿于會場之外的相關情境中。若要突破這一局限，需將報道視角由臺上拓展至臺下，將報道空間由場內延伸至場外，借助對話與細節塑造報道的立體感。

以2025年在西安舉辦的中拉互聯網發展與合作論壇為例，記者未局限于會場內獲取的信息，在會議前后便對與會代表、專家學者展開訪談，致力于挖掘新穎、獨家的素材。記者提前與主辦方溝通，獲取外賓聯絡方式，計劃對部分外賓進行采訪。

2025年5月15日，中拉互聯網發展與合作論壇在西安開幕。李一璠 攝

在“文明的回響：2025國際青春詩會”活動中，記者以《拉美詩人西安“邂逅”秦俑、“造訪”盛唐》為題，把敘事場景由單一的詩歌朗誦現場拓展至多個文化遺產地標。通過呈現中外青年詩人體驗東方文化的生動細節，展現中拉文明交流的深層意義，此稿獲多家外媒采用。

社會學領域的“角色理論”表明，每位參會者皆承載著特定的社會角色與文化背景，其體驗與觀察形成了理解展會的多元視角。

記者需擁有“角色切換”能力，既能從宏觀層面進行整體把控，又可從微觀切口深入剖析；既能采用官方視角進行闡釋，又能站在民眾立場予以解讀。多維敘事方式不僅拓展了報道的層次維度，更在情感維度與讀者建立聯系。

4

從“用眼觀察”到“五感上陣”：

讓報道有“煙火氣”

“某會議在某地召開，嘉賓表示……”——這樣的描寫是不是很眼熟？程序化報道像黑白照片，少了色彩和韻味，主要依賴“遠觀”，然而氣味、聲音、觸感等同樣是可利用的新聞資源。

多感官敘事能夠營造更強的“臨場感”，幫助讀者在腦海中構建更立體、鮮活的場景，從而打破同質化報道的局面。尤其在許多展會現場，豐富的商品、多樣的人群和復雜的環境需要記者調動全身感官去體驗，往往能夠捕捉到被忽視的獨家細節。

這也引出了大型常規展會報道面臨的最具挑戰性的課題：當標志性元素已成為報道的“標配”時，如何避免陷入“年年歲歲花相似”的重復敘事，在熟悉的場域中發掘新的變化與故事？

2025年5月21日，越南參展商阮氏娥(左一)正在向顧客介紹沉香產品。楊英琦 攝

第九屆絲博會上，記者另辟蹊徑，運用“嗅覺”以會場中各國商品散發的獨特“香味”為敘事線索，創作了《第九屆絲博會絲路“飄香” 海外客商以“嗅覺地圖”解鎖世界風味》。這篇報道從感官體驗入手，側面烘托出絲路商品的多樣性和商貿往來的繁榮。

而在近日舉辦的第32屆中國楊凌農高會上，記者在與多位參展商的深入交流中“捕捉”到一個關鍵信號：不少外商的展臺面積顯著擴大，其參展貨物的整體重量相較首次參展時成倍增長。

2025年10月25日，國際參展商在楊凌農高會與顧客洽談。楊英琦 攝

隨后，記者迅速提煉出這一具有說服力的變化主線，采寫《楊凌農高會外商“帶貨”記：從“輕裝”到“滿載”》一稿，將外商從試探性參與到全心信賴的轉變過程具象化，以小見大，生動呈現農高會平臺的吸引力和持續提升的實效性，獲得了良好的傳播效果。

5

結語

不少人認為，會議報道“難出彩”，其實是陷入了“完成任務”的誤區。信息爆炸時代，讀者要的不是“主辦方通稿”，而是“會場里的干貨”“政策里的溫度”“故事里的真情”。

在信息呈爆炸式增長的時代，我們應在完成“規定動作”外，深入挖掘“自選亮點”，實現從“簡單信息傳遞”向“細致內容解讀”的轉變、從“聚焦主席臺”向“深耕會場多個角落”轉變、從“信息搬運”向“價值創造”的轉變。

當記者從被動的信息搬運者轉變為主動的價值創造者，從單純的展會記錄者轉變為創新表達的探尋官，或許許多展會報道可避免“雷同”“無趣”“零采用”等窘境，成為受眾青睞、業界認可的精品之作。

作者：楊英琦 李一璠（中新社陜西分社記者 ）

來源 | 庖丁解news

值班編輯 | 胡煒

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