今天跟大家分享一個(gè)Excel中非常好用的快捷鍵,它就是【Ctrl+E】,自2013年橫空出世之后,得到無(wú)數(shù)Excel高手的青睞,都在偷偷使用它,看起來(lái)復(fù)雜的問(wèn)題,用它其實(shí)3秒就夠了!最強(qiáng)大的快捷鍵非它莫屬,可以讓小白1秒變Excel大神!
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一、了解Ctrl+E
Ctrl+E:快速填充它能根據(jù)手動(dòng)輸入的數(shù)據(jù)智能識(shí)別數(shù)據(jù)規(guī)律,然后自動(dòng)提取整列數(shù)據(jù),用法非常的多,數(shù)據(jù)提取,數(shù)據(jù)合并,格式修改都是可以的,使用Ctrl+E有以下幾點(diǎn)要求
1. 數(shù)據(jù)源需要有比較明確的規(guī)律
2. 必須在數(shù)據(jù)的相鄰行填充,左右都是可以的
3. Excel最低為2013版,WPS最低2019版才能使用它
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是在旁邊手動(dòng)輸入想要處理的數(shù)據(jù),然后按下Ctrl+E就能自動(dòng)得到結(jié)果,下面我們來(lái)看下它都能做什么!
二、數(shù)據(jù)提取
想要提取對(duì)應(yīng)的長(zhǎng)度與寬度,只需要在數(shù)據(jù)的旁邊手動(dòng)的填寫(xiě)提取的數(shù)據(jù),然后鼠標(biāo)放在下面的單元格中,按下快捷鍵【Ctrl+E】即可快速進(jìn)行數(shù)據(jù)提取
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三、設(shè)置格式
如果想為數(shù)據(jù)設(shè)置格式,用Ctrl+E也是可以的,以手機(jī)為例,只需要在旁邊填寫(xiě)一個(gè)自己需要的格式,然后按下快捷鍵【Ctrl+E】即可完成
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四、數(shù)據(jù)加密
用它對(duì)數(shù)據(jù)打碼也是可以的,只需要在旁邊寫(xiě)上自己需要的格式,之后按下快捷鍵Ctrl+E即可,一般都是利用星號(hào)來(lái)取代數(shù)據(jù)
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五、連接數(shù)據(jù)
我們也可以為數(shù)據(jù)新增相同的文字,然后將數(shù)據(jù)連接在一起,這個(gè)操作在工作中也很常見(jiàn),還是非常實(shí)用的,當(dāng)然了用它來(lái)添加單位也是可以的
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六、修改格式
它不但能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行提取與合并,還能修改數(shù)據(jù)的格式,字號(hào)、顏色、都是可以的,效果如下圖所示
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七、修剪小數(shù)
使用Ctrl+E對(duì)修改小數(shù)位數(shù)只能進(jìn)行四舍五入,只能將小數(shù)舍去,單純的做提取,也是在旁邊書(shū)寫(xiě)自己需要的小數(shù)個(gè)數(shù),然后按下Ctrl+E即可
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以上就是今天分享的全部?jī)?nèi)容,Ctrl+E真的很強(qiáng)大, 完全可以取代大部分的數(shù)據(jù)提取函數(shù),只要數(shù)據(jù)有規(guī)律的,用它就能提取到,如果結(jié)果錯(cuò)誤了,就多寫(xiě)幾個(gè)提取的模版就可以了。
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