很多時候,我們希望自己的辦公文件發給對方看,但不希望對方修改或抄襲。因此,我們會對辦公文件進行保護(加密),然而,現在各種破解和解密軟件比較多,多數時候我們所謂的保護實際上是形同虛設
本文先介紹辦公文件的6種保護手段,然后再介紹6種保護手段的破解方法,最后總結如何才能保護好我們的辦公文件。
![]()
本文所說辦公文件主要包括Office文檔(Word、Excel、PPT)和pdf文件,涉及的文件后綴主要有:doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf。
本文涉及的軟件工具如下——
Office軟件:Word、Excel、PPT等。
Pdf編輯軟件:Adobe Acrobat、ABBYY FineReader等。
Pdf OCR軟件:ABBYY FineReader等。
Pdf解密軟件:PDFShaper、uPDF、PDF Password Remover等。
密碼破解軟件:Advanced Office Password Recovery、PassFab for Office、Advanced PDF Password Recovery、Password Recovery Bundle、Password Unlocker Bundle等。
本文涉及的所有軟件(破解版)皆可回復“軟件”獲取野貓軟件庫,在庫里搜索相應的軟件名獲取下載鏈接。
目錄
![]()
01 辦公文件的6種保護手段
以下保護手段,按安全性從低到高排序:
1.1將Office文檔另存為加密的只讀文件
Office文檔(Word、Excel、PPT)默認都是可以自由編輯修改的,為了避免他人修改,很多人會將文件另存為只讀的Office文檔,文件——另存為——工具——常規選項,如下圖所示:
![]()
注:本文圖片皆高清,有看不清的可以點擊后放大了看。
在常規選項中設置修改文件時的密碼,并建議以只讀方式打開文檔,如下圖所示。
![]()
此保護手段的優點:簡單,便捷。
此保護手段的安全分:1分,最不安全,最容易修改。
1.2將Office文檔另存為(導出為)pdf文件
Office文檔(Word、Excel、PPT)默認都是可以自由編輯修改的,為了避免他人修改,多數人會將文件另存為或導出為pdf文件,如下圖所示:
![]()
圖1 word另存為pdf
![]()
圖2 word導出為pdf
這2種生成pdf文件的效果是一樣的。
此保護手段的優點:簡單,便捷。
此保護手段的安全分:2分,極不安全,極容易修改。由于未加密,因此這pdf文件可以直接用pdf編輯軟件自由修改。
1.3將Office文檔設置為限制編輯
打開Word文檔,點擊菜單欄——審閱——限制編輯,如下圖所示設置,即可使他人無法修改此Word文檔的格式與內容。
![]()
此限制編輯功能,亦可通過“菜單欄——文件——信息——保護文檔——限制編輯”來啟用,如下圖所示。
![]()
此保護手段的優點:簡單,可以針對性的保護Word文檔的格式或內容或格式+內容。
此保護手段的安全分:3分,很不安全,很容易修改。
1.4將Office文檔導出為限制編輯的pdf文件
此手段是在手段1的基礎上對pdf文件進行了只讀加密,需要你電腦上安裝了pdf編輯軟件(比如Adobe PDF),操作步驟如下:
點擊文件——導出——創建Adobe PDF,創建pdf的時候勾選“限制編輯”,輸入密碼,如下圖所示。
![]()
如此生成的pdf文件打開之后會顯示為只讀的,需要pdf解密軟件解除保護后才可編輯修改。
此保護手段的優點:多了1步pdf加密操作,因此安全性更高了。
此保護手段的安全分:4分,較為安全。
1.5將Office文檔另存為pdf,然后作為圖像打印成新pdf
如下圖所示,用pdf編輯軟件打開某pdf文件(比如是某Office文檔另存為生成的),然后點擊菜單——文件——打印——選擇打印機為某pdf編輯軟件——高級——勾選作為圖像打印。
![]()
如此,新生成的pdf外觀上跟原pdf一模一樣,但其內部是1個字都沒有,全是圖片,對方想要將它轉化回可以編輯文字的Word,難度就會比較大。
此保護手段的優點:多了1步pdf圖像打印操作,因此安全性更高了。
此保護手段的安全分:5分,很安全。
1.6給Office文檔和pdf文件設置打開密碼
Office文檔(Word、Excel、PPT)和pdf文件無論設置什么密碼,都可以一鍵破解,只有打開密碼是真正需要花時間破解的。
因此,安全性最高的保護手段就是設置打開密碼,Word文檔設置打開密碼的方法如下:
![]()
以上3個步驟之后,2次輸入同一密碼,保存文檔,關閉之后再打開,你就會發現必須輸入密碼才能打開了。
同理,用ABBYY FineReader軟件給pdf文件設置打開密碼的方法如下:
![]()
用Acrobat軟件給pdf文件設置打開密碼的方法如下:
![]()
使用密碼進行保護,若設置的是編輯密碼,即同1.4節,pdf文件會變成只讀文件,可以查看但無法修改,安全分為4分。
若設置的是查看密碼(打開密碼),pdf文件必須輸入正確的密碼才能查看。
此保護手段的優點:最安全,只能窮舉破解,密碼越復雜,則破解時間越長。
此保護手段的安全分:6分,有密碼才能觀看,適合保護自己的私密文檔,不適合需要分享給別人的場合。
02 辦公文件的6種破解手段2.1用Office軟件打開修改,然后另存為新文件
保護手段1將Office文檔設置為了只讀的,而且還有密碼。但是,別人沒有密碼,也可以修改文件,只是無法直接保存。他們可以在修改完之后另存為新的文檔,如此則繞過了保護。
2.2用pdf編輯軟件直接修改pdf文件
保護手段2生成的pdf文件可以直接用pdf編輯軟件打開修改,如下圖所示。
![]()
也可以另存為回Office文檔,如下圖所示:
![]()
將pdf文件轉化為Word文件,然后就可以自由修改了。
2.3用Office的另存為XML功能破解限制編輯
采用保護手段3之后,Word文件確實無法直接編輯和修改,但可以點擊菜單欄——文件——另存為——另存為Word 2003 XML文檔。注意:不是另存為Word XML,而是另存為Word 2003 XML,因為2003版的保護更容易被破解。
![]()
然后右鍵單擊此XML文件,打開方式選擇記事本,如下圖所示:
![]()
之后在記事本中搜索“protection”,將<>符號內包括Protection的所有內容全部刪除掉,然后保存之。如下圖所示:
![]()
最后將此XML文件的后綴改回doc,此時就會發現限制編輯的密碼已經消失,可以自由編輯修改了。注意后綴是改回doc(對應2003版),不是改回docx。
2.4先用pdf解密軟件解密,然后再用pdf編輯軟件修改pdf文件
面對加過密的pdf文件,需要先用pdf解密軟件(比如PDF Shaper)將之解密,如下圖所示:
![]()
拿到解密后的pdf文件,就可以用前文2.2的手段修改pdf了。
2.5用pdf OCR軟件將圖像型pdf轉為可編輯的Office文檔
用pdf OCR軟件(比如ABBYY FineReader)打開某圖像型pdf文件,然后點擊菜單——文件——另存為——Microsoft Word文檔,即可將圖像型pdf轉換為文字型Word文檔,如下圖所示:
![]()
上圖所示pdf文件每頁都是1張大圖片,用戶無法直接編輯修改其中的文字,通過OCR另存為轉換后,如下圖所示:
![]()
可以明顯看出,pdf OCR軟件確實能識別pdf圖像中的文字,將每頁圖像還原為每頁的Word文檔,但頁圖像中的少數真圖像也會被強行識別成文字,因此,你還需要花時間做些修正,才能跟原Word文檔一模一樣。
因此,將pdf打印成圖像型pdf確實是1個不錯的保護手段。
2.6用密碼破解軟件破解打開密碼
“打開密碼”只能暴力破解,相關軟件見文首,本文只以Advanced PDF Password Recovery(簡稱APDFPR)為例,打開某設置了打開密碼的pdf文件如下圖所示:
![]()
可以看到,此pdf文件無法直接打開。我們安裝并啟動APDFPR軟件,如下圖所示:
![]()
APDFPR軟件內置200多兆字典庫,自帶GPU加速,解密速度就看你的密碼設置的有多復雜了。
03 總結
問:解密工具攻擊之下,如何保護我們的Office和pdf文件不被修改?
答:如果你允許對方查看,但不允許對方修改,則最強力的保護手段為前文所說的手段5+手段4,即將此文檔先打印成圖像型pdf,然后對該pdf設置編輯密碼,最后再將此pdf發給對方。
這樣對方可以直接查看此pdf文件,但他若想修改的話,就必須在電腦上先安裝解密軟件,解除編輯密碼;然后再安裝pdf OCR軟件,將pdf轉為office文檔;最后還需要對照原文件,修改OCR錯誤,排版回原樣。
如此,對方投入的時間成本越高,我們的文件就越安全。
問:解密工具攻擊之下,如何保護我們的Office和pdf文件不被查看?
答:舉例來說,比如我有1個《密碼本.xlsx》文件,不希望除我以外的任何人查看,那我會做如下操作:
1)用Excel軟件將這文件的打開密碼設置的多元一些、長一些。
萬物皆可破,沒有什么密碼是無法破解的,我們只是盡可能增加對方破解的用時,讓對方失去耐心。
按地球上目前最快計算機的運算速度(15億億次浮點計算/s)推算,若你的密碼采用英文字母+數字+下劃線,則每一位可以有26*2+10+1=63種可能,因此破解11位長度的密碼需要花費黑客63^11/(15*10^16)/60 =7分鐘時間;考慮到普通黑客能遙控的肉機一般計算速度只能達到10^12次浮點計算/s,因此普通黑客要破解11位長度密碼需要花費63^11/(10^12)/3600/24/365 =2年。
2)使用內心映射
比如在密碼本里把我的qq號、我的手機號、我的郵箱都不寫全,就記作我的qq號、我的手機號、我的郵箱,同理,把你常用的密碼取名叫密碼1、密碼2,在密碼本里不給出密碼全文。這樣黑客就算真花費2年時間打開了這張表,也看不懂這張只有你懂的內心映射表。
3)修改文件擴展名
比如將《密碼本.xlsx》改為《密碼本.god》,使之無法雙擊打開;
4)修改文件名
將文件名改的讓人一看就興趣索然,比如把《密碼本.xlsx》改為《幼兒數學題庫.god》。
(本文完)
引申閱讀:
如何管理好這一輩子的幾百個賬號密碼,詳見前文《》。
想學更多電腦軟件技術,可閱讀本號的<>專題。
本文涉及的所有軟件皆可回復“軟件”,在野貓軟件庫里搜索相應的軟件名獲取下載鏈接。
野貓軟件庫幾乎包含你這輩子需要的所有軟件(破解版),比如各種密碼破解、數據恢復、視頻編輯、圖片美化、高速下載、批處理高效辦公軟件……
特別聲明:以上內容(如有圖片或視頻亦包括在內)為自媒體平臺“網易號”用戶上傳并發布,本平臺僅提供信息存儲服務。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.