無效的努力就是瞎忙活，學(xué)學(xué)德魯克的破局思維，讓努力有收獲

彼得·德魯克，這位被尊為"現(xiàn)代管理學(xué)之父"的怪才，在他的《卓有成效的管理者》一書中，重新定義了管理。這書，就像管理學(xué)經(jīng)典中的"異類"，它不教做管理的如何去指揮別人，反而教他們?nèi)绾喂芎米约?。聽上去很得罪各位管理者，但其實對這個群體大有好處。

雖然這本書是針對管理者的，但其中的不少管理智慧，對于我們管理自己，也適用著呢。

老爺子認(rèn)為，一個管理者如果不能致力于使工作卓有成效，現(xiàn)實將逼迫他一事無成。

把這句話中的管理者換作個人也說得通。在這個節(jié)奏比高鐵跑得還快的時代，每個人都在忙忙碌碌。很多時候，我們也不知道自己忙的是個啥，時間卻嘩嘩的流走了，攔都攔不住。那么辛苦的大量工作，卻沒有給我們帶來自信與安全，白忙活了。

套用德魯克的觀點，沒有成效的努力就是瞎忙活，既消耗了自己又浪費了時間。而時間是個硬通貨，用掉一分就少一分，得精打細(xì)算。

本文，就是想探討探討，如何用德魯克的思想，讓我們的人生更“卓有成效”。

第一階段：規(guī)劃

我是誰——我擁有什么？

不能等別人貼標(biāo)簽，說我們“適合做這個，不適合做那個…”，我們得先給自己來個全面體檢，看看自己到底是個什么料子。知道自己能做什么，不能做什么，才不會迷路。不然，非得拿著鐵絲去織毛衣，再好的織工也受不了哇。

然后給自己找合適的位置，“天生我材”得放對位置才能發(fā)光發(fā)熱。就像把種子撒在適合的土壤里，才能發(fā)芽開花。我們不能讓全紅嬋去參加圍棋大賽，然后搖搖頭說，“這孩子不行，沒天賦?！蓖瑯?，也不能讓郭德綱去造火箭，然后埋汰他腦子不好使，竟然想著用煤做燃料。自己的才能得自己挖掘，畢竟，伯樂也屬于稀缺資源，哪兒能滿大街都是？大文豪韓愈不是很清楚地說過嘛，“千里馬常有，而伯樂不常有?！睘榱瞬蛔屪约骸榜壦烙诓蹤乐g”，咱得想辦法做自己的伯樂。

除了天賦和才能的自我挖掘，咱們還得四處瞅瞅，看看自己手里有什么牌。比如，家里能給什么支援？家里有礦，生存就不是問題了；家境貧寒，就業(yè)就得考慮生存問題。工作單位得看它能不能讓我們學(xué)到新東西，得到新發(fā)展。至于行業(yè)，得摸清楚它是在往上走還是在往下掉，別一腳踩進(jìn)夕陽行業(yè)，折騰了好幾年，發(fā)現(xiàn)自己在逆水行舟，那就太難受了。不過，能發(fā)現(xiàn)問題就好，至少能及時止損，雖然可能還得摸索一陣子?？蓜e像個賭徒一樣，鞠一把辛酸淚，說啥也舍不得放手。

德魯克還說，對于外部的情況，真正重要的不是趨勢，而是趨勢的轉(zhuǎn)變。

老爺子的意思是，別光盯著那些看起來一帆風(fēng)順的事兒往哪兒走，得留心風(fēng)向什么時候會變。就像在海邊玩，別只看著海浪一波接一波挺好看，得注意什么時候會突然來個大浪，把我們拍在沙灘上就不妙了。

以投資理財為例，不能只會心懷激動地看一只股票一路高歌猛進(jìn)，得留心它啥時候會來個大跳水。這樣我們才能及時收手，不至于被套。

以工作為例，現(xiàn)在可能我們所有人都得留意，如何才能不被Ai取代了……

以生活為例，就像《克萊默夫婦》里，丈夫覺得婚姻美滿，趨勢就是一直這么幸福下去。但他沒注意到妻子的情緒變化，這就是趨勢轉(zhuǎn)變的信號。結(jié)果妻子一提離婚，對他來說就是，“在最沒有準(zhǔn)備的時候，生活突然給了他一擊。”

時間管理——掌控自己的時間！

德魯克的時間管理三步驟：記錄時間、管理時間、統(tǒng)一安排時間。

至于時間的重要性，這里就不需要提了?？傊?，它是一種非常特殊的資源，我們做任何事都需要它，可它租不到、買不著，沒有彈性，也沒有取代品。

記錄時間的方法就不必要說了，流水賬嘛，誰還不會呢？起碼我在學(xué)生時代寫作文的時候就很擅長。

管理時間的方法是：

首先，先從記錄的時間里，找出哪些事情對效果毫無幫助、根本不必要做的，刪掉它。這個其實一旦記錄上賬，就很容易發(fā)現(xiàn)。比如，去個廁所待了半個小時，那么，這半個小時中，別帶手機(jī)進(jìn)去，至少可以省二十分鐘。

其次，記錄的時間中，哪些是可以找別人代勞而且不影響效果的，看看能不能“外包”？比如，妻子比較愛干凈，每周打掃衛(wèi)生浪費了好多時間，整個周末都在掃地擦窗戶了，根本沒空陪家人。然后發(fā)現(xiàn)，找個專業(yè)的鐘點工倆小時搞定，價格也能接受。

再次，記錄的時間中，有沒有哪些是在浪費別人的時間？比如，給孩子講了一大堆人生道理，然后發(fā)現(xiàn)孩子根本聽不懂或者沒聽。這種一般都是雙重浪費，既浪費了自己的時間，又浪費了別人的時間。這里需要特地提醒一下，孩子的時間也同樣珍貴。畢竟，他們的一天也是二十四小時，用在學(xué)習(xí)上的多了，用在玩耍上的時間就得大縮水。

德魯克說，人總是有一種傾向，高估自己地位的重要性，認(rèn)為許多事非得事必躬親不可。

在工作中，做過管理的都知道，太多事情事必躬親簡直是個災(zāi)難。對于優(yōu)秀的人，會限制他能力的發(fā)揮，有才華憋著也是很委屈的，久而久之他就走了。對于懶得思考的人，那可真好，正好可以不帶腦子過去，出了問題由你背鍋。這樣的團(tuán)隊，能好得了嗎？

不僅是工作中，生活中我們也是如此。我們對教育是如此重視，恨不得取代老師，把孩子的各門功課都教好才好。過猶不及，這樣弄得老師不知道該怎么教，孩子不知道該怎么學(xué)。我親眼看過同樣一類型的數(shù)學(xué)題，一個孩子在家和兩個培訓(xùn)班學(xué)過的思路是不一樣的。這可以是個優(yōu)點，多學(xué)幾種方法嘛。問題就在乎，有競爭關(guān)系的時候，意見有時候是會不一樣的，結(jié)果孩子又累又蒙圈，不知道該聽誰的。

老爺子還說，如果一個危機(jī)重復(fù)出現(xiàn)，往往是疏忽和懶惰造成的。

這就是我們常說的，重復(fù)性的錯誤。個人覺得，這個問題在生活中比在工作中更容易遇到。不少夫妻多次吵架的原因可能都是一個。比如，丈夫用完牙膏后，不蓋蓋子就放回去了，妻子看后大為惱火。丈夫覺得這不是什么事兒，笑笑就過去了。然后就變成了重復(fù)性的小沖突。別小看這些小事，不僅浪費時間，積累多了變成大沖突就麻煩了。不少夫婦離婚的理由叫未婚者看了咂舌，但只有被這種無休止的瑣屑折磨到筋疲力盡的人，才知道離婚的理由是因為涼拌黃瓜是拍還是切的爭執(zhí)，只是駱駝背上的最后一根稻草。

但這所有的問題，幾乎都是疏忽和懶惰造成的。牙膏用完后合上蓋子，既不難也不累人，但我就是不想做。雖然妻子很惱火，但我覺得她有點兒太較真了，又不是什么大事兒。

所以，把能做的事情隨手做了并養(yǎng)成習(xí)慣，能“外包”的事情包出去，把重復(fù)性的問題徹底解決掉，一下子就省了時間呢？試試看，保證有效。

做好時間管理，才能結(jié)合目標(biāo)，統(tǒng)一安排可支配的時間。

設(shè)定目標(biāo)——我準(zhǔn)備做什么？

德魯克說，有效的管理者一定懂得將自己的工作與長遠(yuǎn)目標(biāo)結(jié)合起來。

如果長遠(yuǎn)目標(biāo)是建大樓，但我們目前的工作是搬磚。那么，我們的目標(biāo)就不能只是把磚搬得又快又好。起碼階段目標(biāo)得這么制定，先知道如何搬磚，然后懂得如何把一堵墻砌得美觀結(jié)實，然后是一層樓的結(jié)構(gòu)是怎么樣的，再就是一個大樓的構(gòu)造輪廓……

網(wǎng)上經(jīng)常諷刺的努力，往往說的都是沒有成效，或者成效比較差的努力。

還以剛才的搬磚為例，如果建大樓目標(biāo)太遠(yuǎn)，那可不可以研究一下怎么“偷懶”，也就是在更短的時間內(nèi)，搬更多的磚——很多優(yōu)秀的管理學(xué)方法，就是這么產(chǎn)生的。又或者，能不能研究下用什么東西代勞，比如，找個簡單的帶輪子的家伙幫忙運輸——很多新技術(shù)就是這么被發(fā)開出來的。得動腦子，這個很重要。

剛聊了工作與目標(biāo)的關(guān)系，順便聊聊怎么樣才能制定出高質(zhì)量的目標(biāo)。

首先，得確定所有的目標(biāo)要合乎實際。合乎實際的意思就是能實現(xiàn)，還能檢測做得好不好（有興趣的可以了解下Smart原則）。比如說“我要成為世界上最帥的人”，這個目標(biāo)不現(xiàn)實，因為它沒法衡量，也沒法實現(xiàn)。再比如，我是一個程序員，這個月我要讀一本關(guān)于軟件項目管理的書，因為我以后想轉(zhuǎn)管理崗。這個就比較好，可執(zhí)行，可檢測，而且對職業(yè)發(fā)展目標(biāo)是吻合的。

其次，目標(biāo)得合乎自己的本性，可別傻乎乎的制定個看上去各方面都很完美的目標(biāo)，但自己很討厭它，執(zhí)行都是捏著鼻子進(jìn)行的——這不是自虐嘛。我們之前學(xué)校的一位老師，她最初做的是數(shù)控機(jī)床的技術(shù)研究，成績挺好的，還獲得了一個在業(yè)界響當(dāng)當(dāng)?shù)莫?。但她卻郁郁寡歡，獲獎了也不能讓她提起勁兒。她性格活潑，愛說愛笑，不喜歡每天只對著機(jī)器，后來，痛下決心，瞅準(zhǔn)個機(jī)會，一咬牙轉(zhuǎn)向研究生產(chǎn)管理，整個人一下子重新活了過來。如果選錯了職業(yè)，不妨學(xué)學(xué)我們這位老師，看看能不能從相關(guān)性入手。她的轉(zhuǎn)行挺有技巧的，從機(jī)器研究到生產(chǎn)管理，這兩個方向其實是在同一個車間里進(jìn)行的。

最后，最好有長遠(yuǎn)目標(biāo)，不然很容易造成“短視”而不自知。比如，一個沒有長遠(yuǎn)目標(biāo)的搬磚的。天天都能按時完成任務(wù)，高高興興地上班，快快樂樂地下班。結(jié)果有一天，公司宣布用機(jī)器人搬磚……

第二階段：執(zhí)行

如何發(fā)揮自己的長處

其一，修養(yǎng)品格。

德魯克說，正直的品格本身并不能一定成就什么，但一個人如果缺乏正直和誠實，就足以敗事。這個例子很多，公眾比較熟悉的，近些年落網(wǎng)、塌房的大牌明星也好，大流量網(wǎng)紅也罷，如果有正直的品格，也不至于塌房。

其二，集中力量發(fā)揮優(yōu)勢。

很多觀點都暫時補齊短板之類的。德魯克認(rèn)為，才干越高的人，其缺點往往也越多。成效的關(guān)鍵不是你不能做什么，而是你能做什么？就個人而言，相比發(fā)揮優(yōu)勢，補齊短板往往更困難。更何況，有些短板本身的另一面就是優(yōu)勢。

其三，自我開發(fā)。

想辦法讓平凡的自己做出不那么平凡的事情。德魯克認(rèn)為，優(yōu)秀的管理者總懂得每個人都是一個開發(fā)的機(jī)會，我們自己管理自己的時候，更應(yīng)該把自己當(dāng)成寶藏，全力以赴的開發(fā)自己。

其實，讀了博士的人往往就很容易清楚一件事，在專業(yè)細(xì)分后，在一個針尖大的領(lǐng)域，鉆研幾年，基本上就是這個領(lǐng)域的專家。我們沒有讀博士的人，在一個細(xì)分的領(lǐng)域，鉆研幾年，即便不是專家，養(yǎng)好家基本上沒啥問題。比如，一個用心的快遞小哥，靠做精做優(yōu)投遞工作，也能成為獨當(dāng)一面的高技能人才。這可是前不久新聞上出現(xiàn)過的。優(yōu)化投遞工作，這個貢獻(xiàn)很大的，稍微想一下全國每天的快遞投遞量就知道了。

執(zhí)行策略

第一，排好次序

有時候，事情太多了，真難分清楚輕重緩急。針對這個問題，德魯克給出了幾條確定有限次序的原則。

• 重將來而非過去。
• 重視機(jī)會，不能只看到困難。
  
• 選擇自己的方向，不要盲從。
  
• 目標(biāo)要高一些，要有新意，不能只尋求安全和方便。

要有足夠的勇氣，敢于決定該做和真正想做的事情。只有這樣，才能成為時間和任務(wù)的主宰，而不是被它們左右。

第二，把重要的事情放在前面先做，一次只做好一件事。

首先，我們的時間有限，萬一在計劃執(zhí)行中出現(xiàn)什么插曲，也要保證要務(wù)得到執(zhí)行。

其次，越是重要的事情，越需要更長的“整塊時間”。碎片化的時間，很難集中精力，也就很難產(chǎn)出真正有效的成果。德魯克說，我們多數(shù)人即使在同一時間內(nèi)專心致志地只做一件事，也不見得真能做好。更不要說在同一時間內(nèi)做兩件事了。面對眾多雜務(wù)，一次做好一件事，恰恰是加快工作速度的最好方法。但如果像是莫扎特那樣能同時寫好幾個曲子的天才，就隨意了。巴赫、韓德爾、海頓等人，也都只能一個曲子完了才寫另一個。

第三，擺脫昨天。

要“出新”，必須從“推陳”著手。擺脫過去不再有價值的過去，對于做好今天的事情有著十分重要的意義。

這里面包括兩層含義，一是把過去一直做的，沒有價值的事情停止；比如，天天用手機(jī)刷單詞，但因為沒有實際應(yīng)用，結(jié)果刷完忘光。二是別被過去的經(jīng)驗束縛了手腳。經(jīng)常遇到的情況就是，一個員工入職了，做事方式和公司格格不入。問原因，說是過去一直都是這么做的。問題是，你已經(jīng)不在過去的公司了啊？

德魯克認(rèn)為，有效性雖然人人可學(xué)，但無人可教。

什么意思呢？就是告訴我們，有效性的學(xué)習(xí)是一種實踐，一種不斷的自我挑戰(zhàn)，去探索新的路徑。需得扎扎實實的努力，試圖走捷徑或者拿別人現(xiàn)成的東西往自己身上套是沒有出路的。

最后，就用老爺子的一句話收尾吧，那就是——再偉大的智慧，如果不能應(yīng)用在行動上，也將是毫無意義的資料。

西班牙超現(xiàn)實主義畫家薩爾瓦多·達(dá)利的《記憶的永恒》