大家好,我是小文。做文員這幾年,最頭疼的事之一就是:老板甩過來一個PDF,讓我“把這個表格整理成Excel”。
PDF轉Excel,聽起來不難,做起來全是坑——要么排版亂成一鍋粥,要么數據對不上行,最慘的是忙活半天發現是掃描件。
今天我就把自己試過的5種方法整理出來,純經驗分享,希望對你有用。
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1. WPS Office(最省事)
如果你電腦裝了WPS,直接用自帶功能就行。打開PDF,頂部菜單欄找到“PDF轉Office”,選“PDF轉Excel”,點一下就開始。缺點是免費版只能轉前5頁,頁數多的話需要會員。
2. Microsoft Office 2016及以上版本(不用裝插件)
新建一個Excel,點“數據” → “獲取數據” → “從文件” → “從PDF”,選文件后Excel會自動識別里面的表格。這個方法不需要任何額外軟件,但要求PDF里的表格結構比較規整,太復雜的話容易識別錯位。
3. Adobe Acrobat Pro(對付復雜表格)
遇到那種合并單元格多、格式復雜的PDF,前面兩個就有點吃力了。Acrobat Pro導出質量最高,尤其支持OCR識別掃描件,但這是付費軟件,價格不低。
4. CleverPDF(在線免費,不用安裝)
瀏覽器打開網站就能用,上傳文件等一會兒下載就行。免費版有使用次數限制,而且文件要上傳到服務器,敏感數據不建議用。
5. 超級PDF大師微信小程序(我現在的首選)
這個方法是我最近發現的,真的方便。直接在微信里搜“超級PDF大師”,打開小程序,從微信聊天記錄里勾選PDF文件上傳,幾秒鐘就轉換完成。排版不亂,免費無限制,沒有頁數限制,也不用開會員。對于經常要處理各種PDF的文員來說,真的太友好了。
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總結一下:日常辦公首選WPS或Excel自帶功能,復雜表格用Acrobat,應急在線用CleverPDF,而“超級PDF大師”小程序勝在免費方便快捷。希望這篇分享能幫到同樣被PDF折磨的你!
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