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公證公信力建設(shè)與質(zhì)量提升的路徑探索——基于規(guī)范與優(yōu)質(zhì)的雙重維度

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來源:《中國法治》



中國法治 2026年第2期

《中國法治》2026年第2期“公共法律服務(wù)”刊發(fā)陜西省司法廳公證課題組文章《公證公信力建設(shè)與質(zhì)量提升的路徑探索——基于規(guī)范與優(yōu)質(zhì)的雙重維度》,全文如下。

公證公信力建設(shè)與質(zhì)量提升的路徑探索

——基于規(guī)范與優(yōu)質(zhì)的雙重維度

陜西省司法廳公證課題組

摘 要:公證公信力是公證制度賴以生存和發(fā)展的生命線。提升公證質(zhì)量,需以公證公信力的理論內(nèi)涵為邏輯起點,深刻認(rèn)識公證質(zhì)量對公信力的決定性意義,進而系統(tǒng)闡述通過規(guī)范建設(shè)與優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升公證質(zhì)量的具體實踐路徑。結(jié)合司法部“公證規(guī)范優(yōu)質(zhì)”行動的政策導(dǎo)向,應(yīng)以強化風(fēng)險預(yù)防、落實實質(zhì)審查、健全監(jiān)督體系為核心夯實制度保障,同時以創(chuàng)新服務(wù)模式、拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域、強化隊伍建設(shè)為抓手提升服務(wù)效能,從而構(gòu)建堅實可靠的公證公信力體系。

關(guān)鍵詞:公證公信力 質(zhì)量提升 規(guī)范 優(yōu)質(zhì) 實質(zhì)審查

公證制度在現(xiàn)代法治體系中承載著不可替代的法治功能,其核心價值體現(xiàn)為通過國家授權(quán)的證明行為,防范糾紛發(fā)生、節(jié)約司法資源、維護社會信用體系。公證制度功能的有效實現(xiàn),從根本上依托于社會公眾對公證活動所普遍賦予的信任與認(rèn)可,即公證公信力。公信力并非制度與生俱來的屬性,它既來源于法律規(guī)范的明確授權(quán),更生成于具體公證實踐中每一次嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范且高質(zhì)量的法律服務(wù)之中。

當(dāng)前,伴隨社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展與公民法治意識的不斷提升,公證服務(wù)既面臨新的發(fā)展機遇,也遭遇諸多現(xiàn)實挑戰(zhàn)。一方面,隨著新型法律事務(wù)不斷涌現(xiàn),社會公眾對公證服務(wù)的效率、質(zhì)量與便捷性提出更高期待;另一方面,實踐中偶發(fā)的公證質(zhì)量問題亦警示我們,公信力建設(shè)猶如逆水而行,不進則退。在此背景下,司法部辦公廳印發(fā)《公共法律服務(wù)規(guī)范提升三年行動方案(2025—2027年)》,旨在更加規(guī)范公共法律服務(wù),顯著提升公共法律服務(wù)質(zhì)量和公信力。司法部于2025年部署開展“公證規(guī)范優(yōu)質(zhì)”行動,明確強調(diào)應(yīng)在服務(wù)質(zhì)量上追求卓越,切實增強人民群眾在公證服務(wù)中的獲得感與滿意度,為新階段公證公信力建設(shè)指明了實踐路徑,即公證發(fā)展必須堅持規(guī)范與優(yōu)質(zhì)并重,系統(tǒng)提升公證服務(wù)質(zhì)量,夯實公證制度的公信力基礎(chǔ)。

有鑒于此,本文立足于法學(xué)理論及公證實務(wù),深入剖析公證公信力的法理內(nèi)涵,系統(tǒng)闡釋公證質(zhì)量與公信力之間的內(nèi)在邏輯聯(lián)系,并圍繞規(guī)范建設(shè)與優(yōu)質(zhì)服務(wù)兩大維度,探索提升公證公信力的可行路徑,以期為增強公證制度的法律權(quán)威與社會公信力提供理論支持與實踐參考。

一、公證公信力的理論內(nèi)核與質(zhì)量決定論

(一)公證公信力的法理基礎(chǔ)與構(gòu)成要素

在社會價值層面,公證公信力系指公證機構(gòu)依照法定程序制作的公證文書所具有的社會普遍信賴與法律權(quán)威。在效力層面,公證證明的特殊性在于它以整個公證行業(yè)的公信力為基礎(chǔ),具有較高的法律效力。而經(jīng)過公證的法律行為或法律事實也由此被賦予了推定的法律效力。在制度層面,公證公信力本質(zhì)上是一種復(fù)合型制度信用,既源于社會公眾的心理認(rèn)同,也來自法律賦予的特殊效力,可以歸納為以規(guī)則體系與專家系統(tǒng)的制度信任為基礎(chǔ),具有法定權(quán)威與社會公信。在理論層面,公證公信力源于二元規(guī)范結(jié)構(gòu),分別是公證人作為公權(quán)力受托人而天然具有公信力的傳統(tǒng)公信觀念,以及公證人員的內(nèi)在專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)倫理和當(dāng)事人的意思自治。

從法理層面具體剖析,公證公信力建構(gòu)于以下三重基礎(chǔ)之上。

其一,制度基礎(chǔ)源于國家公權(quán)授予與法律明確確認(rèn)。依據(jù)《中華人民共和國公證法》的規(guī)定,公證機構(gòu)是依法設(shè)立、獨立行使公證職能的專門證明機構(gòu)。公證機構(gòu)所出具的公證書具有法定證據(jù)效力、強制執(zhí)行效力及法律行為成立要件效力。公證效力構(gòu)成公證區(qū)別于普通證明活動的本質(zhì)特征,也是公信力的規(guī)范基礎(chǔ)。實務(wù)中也有觀點認(rèn)為,國家法律的授權(quán)與認(rèn)可是公證公信力的直接來源,這也是公證區(qū)別于私證的根本所在。

其二,實質(zhì)基礎(chǔ)依托于程序公正與實體準(zhǔn)確。公證公信力不僅源于規(guī)范授權(quán),更源于公證活動自身的正當(dāng)性與可靠性。公證人員通過審查當(dāng)事人主體資格、意思表示真實性及行為合法性,確保公證文書客觀反映事實。在這一過程中,專業(yè)判斷與程序控制共同構(gòu)成了公信力的實質(zhì)內(nèi)涵,其核心在于公證人對公證事項的“實質(zhì)性掌控”。這一掌控在理論上可解構(gòu)為物理在場性、感官可驗證性與過程親歷性等三重要件。正因如此,公證人的“公”也指向提供具備公信力的“公共法律服務(wù)”。

其三,組織基礎(chǔ)建立在機構(gòu)中立與人員專業(yè)之上。公證機構(gòu)作為依法獨立行使證明權(quán)的法定組織,具有非行政性、非營利性與中立性,能夠以客觀立場開展證明活動,確保公證書的法律效力。其超然地位決定了它是不偏不倚的第三方,與申請人無利害關(guān)系,從而保障了公證結(jié)果的公正性。同時,公證員作為具備專業(yè)法律素養(yǎng)與實踐經(jīng)驗的法律職業(yè)人員,為公證活動的規(guī)范開展提供了專業(yè)支撐。公證文書的公信力直接來源于公證人對公證事項的實際體驗與全程把控,即公證過程中的關(guān)鍵行為與細(xì)節(jié)均須在公證人在場的情況下依法完成,體現(xiàn)為物理在場性、過程親歷性與形式合規(guī)性的統(tǒng)一。

綜上所述,公證公信力在價值維度上體現(xiàn)為三重含義,分別是作為公證制度存續(xù)根基的制度價值,構(gòu)成社會信用體系的重要組成部分的治理功能,以及成為保障公民、法人合法權(quán)益的法律機制的權(quán)利價值。就內(nèi)在構(gòu)成而言,公證公信力包含以下五個核心要素,分別是公證活動須嚴(yán)格遵循程序與實體規(guī)范的合法性,要求通過審查核實確保證明內(nèi)容符合客觀事實的真實性,體現(xiàn)為公證文書對事項的準(zhǔn)確表述與法律的正確適用的準(zhǔn)確性,依賴于公證機構(gòu)保持中立立場從而不偏不倚地履行職能的中立性,以及在合理期限內(nèi)完成公證程序以回應(yīng)當(dāng)事人的正當(dāng)期待的效率性。上述要素相互支撐,共同構(gòu)成公證公信力的完整基礎(chǔ),任一要素的不足都可能削弱整體公信力。尤其在當(dāng)前公證實踐仍面臨規(guī)范性不足、人員專業(yè)素質(zhì)有待提升的背景下,公證公信力的建設(shè)具有重要意義。

(二)質(zhì)量作為公信力的決定性因素

“公證質(zhì)量是公證公信力的標(biāo)志”,二者之間存在顯著的正向關(guān)聯(lián)。公證服務(wù)的品質(zhì)直接決定公信力的穩(wěn)固程度,高質(zhì)量的公證實踐有助于鞏固制度信用,而質(zhì)量缺陷則必然削弱公眾信任,損害公證制度的法律權(quán)威。此種決定作用具體體現(xiàn)于以下兩個層面。

其一,程序質(zhì)量構(gòu)成公信力的生成基礎(chǔ)。公證活動涵蓋自申請受理、材料審查至文書出具的全過程,每一階段的規(guī)范性與嚴(yán)謹(jǐn)性均直接影響公證書的法律效力。對當(dāng)事人身份的審慎核實、對意思表示真實性的專業(yè)判斷以及對行為合法性的嚴(yán)格審查,共同構(gòu)筑了公證文書的可信性基礎(chǔ)。程序環(huán)節(jié)中若出現(xiàn)疏漏,如對虛假材料未能有效識別,將直接影響公證文書的證明效力,進而動搖公證制度的公信根基。傳統(tǒng)理論認(rèn)為公證公信力源于國家權(quán)屬性,但這實為一種誤解。公信力本質(zhì)上是社會與當(dāng)事人對公證的信任,需要通過提升公證質(zhì)量、履行法律職能來贏得,而非僅憑公共屬性自動生成。

其二,文書質(zhì)量是公證公信力的直接載體與外在表征。“公證公信力取決于公證質(zhì)量。”公證書作為公證活動的正式成果與有形產(chǎn)物,其格式是否嚴(yán)格規(guī)范、表述是否精確嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯是否清晰嚴(yán)密,直接面向社會公眾及司法機關(guān)、行政機關(guān),成為評價公證專業(yè)能力與可靠性的客觀依據(jù)。一份形式完備、論證充分的公證書,能夠有效增強其在使用過程中的可信度與法律效力。反之,任何形式或內(nèi)容上的瑕疵,都會直接削弱文書的證明價值,并損害公證機構(gòu)的專業(yè)形象。當(dāng)前,我國公證質(zhì)量提升仍面臨若干現(xiàn)實挑戰(zhàn)。比如,區(qū)域發(fā)展不平衡,發(fā)達(dá)地區(qū)與欠發(fā)達(dá)地區(qū)公證資源分布不均,導(dǎo)致公證服務(wù)質(zhì)量差異明顯。再如,新型業(yè)務(wù)挑戰(zhàn),隨著經(jīng)濟社會發(fā)展,公證服務(wù)領(lǐng)域不斷拓展,對公證人員專業(yè)能力提出更高要求,以及技術(shù)發(fā)展沖擊,信息化、數(shù)字化既為公證服務(wù)提供新手段,也帶來諸如電子證據(jù)認(rèn)定等新挑戰(zhàn)。同時,隨著法治意識增強,公眾對公證服務(wù)的質(zhì)量和效率有了更高期待。在此背景下,公證公信力的強化根本上依賴于公證質(zhì)量的全面提升,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建系統(tǒng)化的質(zhì)量保障機制,通過規(guī)范建設(shè)確立質(zhì)量基準(zhǔn),通過專業(yè)化服務(wù)提升業(yè)務(wù)水準(zhǔn),從而整體增強公證制度的法律權(quán)威與社會公信力。

二、通過規(guī)范筑牢公證公信力的制度防線

規(guī)范是確保公證質(zhì)量穩(wěn)定、可預(yù)期的基石,旨在通過健全的制度設(shè)計、統(tǒng)一的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和有效的監(jiān)督機制,為公信力構(gòu)建一道堅實的防線。

(一)強化執(zhí)業(yè)監(jiān)管與風(fēng)險預(yù)防機制

規(guī)范的首要環(huán)節(jié)在于明確公證機構(gòu)的職能邊界。公證權(quán)作為一項法定證明權(quán),其行使須嚴(yán)格遵循法律授權(quán)范圍。對于不符合法定受理條件的申請,如不屬于法律事務(wù)范疇或存在重大真實性疑問的情形,公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法作出不予受理決定,杜絕超越職權(quán)或濫用職權(quán)的行為。這既是對公證機構(gòu)自身權(quán)益的維護,也是對公證制度整體公信力的必要保障。

在職能明晰的基礎(chǔ)上,應(yīng)推動建立公證與審判機關(guān)、調(diào)解組織等主體的協(xié)同機制,實現(xiàn)糾紛解決資源的優(yōu)化配置。尤其在司法輔助事務(wù)、調(diào)解協(xié)議強制執(zhí)行公證等領(lǐng)域,公證可依托其專業(yè)能力發(fā)揮重要作用。司法部在“公證規(guī)范優(yōu)質(zhì)”行動中明確提出“規(guī)范公證執(zhí)業(yè)秩序”,嚴(yán)格執(zhí)業(yè)區(qū)域管理與收費政策執(zhí)行,其規(guī)范目的在于防范因不當(dāng)競爭引發(fā)的質(zhì)量風(fēng)險與信用危機。此外,建立行業(yè)性反洗錢制度,亦是應(yīng)對金融公證復(fù)雜性與風(fēng)險性的重要舉措。在實務(wù)中,陜西渭南等地通過建立公證質(zhì)量責(zé)任化制度,積極推動規(guī)范公證業(yè)務(wù)流程、強化全方位監(jiān)督管理,從而提高公證質(zhì)量。

總體而言,執(zhí)業(yè)監(jiān)管體系的構(gòu)建應(yīng)致力于形成覆蓋事前、事中、事后的全流程監(jiān)管機制。通過層級監(jiān)督、質(zhì)量評查與風(fēng)險預(yù)警等手段,實現(xiàn)對公證執(zhí)業(yè)行為的動態(tài)規(guī)范,也有助于在制度層面預(yù)防公證失范行為,為公證公信力提供持續(xù)穩(wěn)定的制度保障。

(二)落實實質(zhì)審查與優(yōu)化審查模式

實質(zhì)審查作為公證程序的核心環(huán)節(jié),是公證文書取得法定證明效力的實質(zhì)性基礎(chǔ)。區(qū)別于形式審查,實質(zhì)審查要求公證機構(gòu)超越表面核實,深入探究法律行為、事實與文書的真實性與合法性。為實現(xiàn)審查質(zhì)量的有效保障,應(yīng)當(dāng)依據(jù)公證事項的復(fù)雜程度與風(fēng)險等級,建立分層級的審查標(biāo)準(zhǔn)體系。

規(guī)范審查標(biāo)準(zhǔn)。對于涉及重大財產(chǎn)處分、身份關(guān)系變更等高風(fēng)險事項,必須實施嚴(yán)格的實質(zhì)審查程序。這要求公證機構(gòu)綜合運用多種核實手段,對當(dāng)事人意思表示的真實性、行為的法律效力以及相關(guān)證明材料的合法性進行全面審視。公證機構(gòu)的審查責(zé)任范圍應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循其法定職權(quán)與專業(yè)能力邊界,確保審查深度與法律授權(quán)相匹配。在實務(wù)中,當(dāng)事人提供虛假材料公證的行為,不僅侵害他人的正當(dāng)權(quán)益,而且對公證制度的公信力產(chǎn)生致命性的危害,這就需要公證機構(gòu)規(guī)范審查標(biāo)準(zhǔn),實行嚴(yán)格的實質(zhì)審查。

優(yōu)化審查模式。在信息化時代,應(yīng)當(dāng)充分運用信息化技術(shù)提升審查效能。通過接入政務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺、建立部門間信息核查機制,公證機構(gòu)能夠有效提升核實工作的準(zhǔn)確性與效率。司法部推動建立的“信息查詢共享機制”,為實現(xiàn)跨部門系統(tǒng)互聯(lián)互通提供了制度保障,有助于顯著降低因信息不對稱而產(chǎn)生的執(zhí)業(yè)風(fēng)險,為實質(zhì)審查提供可靠的技術(shù)支撐。

(三)健全監(jiān)督體系與推進標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

健全的監(jiān)督體系與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是確保規(guī)范得以持續(xù)實施的重要保障。構(gòu)建多層次、全覆蓋的監(jiān)管格局,需要從內(nèi)部監(jiān)督、協(xié)同監(jiān)管和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)三個維度系統(tǒng)推進。

完善內(nèi)部監(jiān)督機制是基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立包括承辦公證員初步審查、部門負(fù)責(zé)人復(fù)核、機構(gòu)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的層級監(jiān)督流程。對涉及重大財產(chǎn)權(quán)益或新型法律關(guān)系的公證事項,應(yīng)當(dāng)實行重點審核與集體討論相結(jié)合的質(zhì)量控制機制。通過定期開展案件質(zhì)量評查,對證明材料采信標(biāo)準(zhǔn)、法律行為效力認(rèn)定等關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施分類分級管理,形成系統(tǒng)化的內(nèi)部自律體系。

構(gòu)建協(xié)同監(jiān)管格局是關(guān)鍵支撐。應(yīng)強化司法行政機關(guān)的行政監(jiān)管與公證協(xié)會的行業(yè)自律職能,形成監(jiān)管合力。應(yīng)當(dāng)進一步完善投訴處理與重大案件督辦機制,旨在壓實各主體監(jiān)管責(zé)任。同時,通過建立人大代表、政協(xié)委員監(jiān)督機制,暢通社會公眾與新聞媒體監(jiān)督渠道,構(gòu)建多元共治的監(jiān)管體系,提升監(jiān)管實效。

推進標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是技術(shù)保障。應(yīng)當(dāng)加快制定統(tǒng)一的公證證明標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)操作規(guī)程,重點推進涉外公證、在線公證等新興領(lǐng)域的規(guī)則體系建設(shè)。通過細(xì)化各類公證事項的辦理流程、審查標(biāo)準(zhǔn)和文書格式,最大限度消除因個體認(rèn)知差異導(dǎo)致的質(zhì)量波動,實現(xiàn)公證業(yè)務(wù)全流程標(biāo)準(zhǔn)化管理,為公證質(zhì)量提供穩(wěn)定的技術(shù)支撐。

三、通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)踐行公證公信力的實踐路徑

優(yōu)質(zhì)服務(wù)是公證公信力在實踐層面的具體體現(xiàn),其核心在于推動公證服務(wù)從基礎(chǔ)性供給向高質(zhì)量服務(wù)轉(zhuǎn)型,通過提升服務(wù)效能與用戶體驗,增強社會公眾對公證制度的認(rèn)同與信賴。要求公證服務(wù)從“有沒有”向“好不好”轉(zhuǎn)變,最終贏得人民群眾的真心信賴。

(一)創(chuàng)新服務(wù)模式與優(yōu)化資源配置

服務(wù)模式創(chuàng)新是實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要路徑。應(yīng)當(dāng)以申請人需求為導(dǎo)向,推進服務(wù)流程再造與機制優(yōu)化。深化“高效辦成一件事”改革,聚焦群眾辦理公證中的現(xiàn)實訴求,整合關(guān)聯(lián)事項,簡化辦事流程。例如,在遺產(chǎn)繼承等涉及多環(huán)節(jié)的公證事務(wù)中,通過完善遺囑信息核查與部門間數(shù)據(jù)共享機制,有效減輕當(dāng)事人重復(fù)舉證與多頭奔波的程序負(fù)擔(dān)。

在線公證的推廣與應(yīng)用是服務(wù)模式創(chuàng)新的關(guān)鍵舉措。應(yīng)積極推進從申請、審核到文書送達(dá)的全流程線上服務(wù),依托統(tǒng)一業(yè)務(wù)平臺與電子簽名等技術(shù)手段,打破地域與時間限制,提升公證服務(wù)的可及性與便利性,以契合數(shù)字時代公共服務(wù)的發(fā)展趨勢,推動構(gòu)建高效、透明的公證服務(wù)機制。

在資源配置方面,應(yīng)著力推動公證服務(wù)資源的均衡布局。通過跨區(qū)域協(xié)作、線上協(xié)同辦理等方式,緩解部分地區(qū)公證服務(wù)供給不足的結(jié)構(gòu)性矛盾,逐步實現(xiàn)公證服務(wù)在區(qū)域間的均等化覆蓋,為全面提升公證服務(wù)質(zhì)量奠定堅實基礎(chǔ)。

(二)拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域與參與社會治理

公證制度欲保持其時代生命力,必須與時俱進,積極融入國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化進程。尤其是基于公證機構(gòu)的中立性與公信力,公證在市場交易與民事活動中承擔(dān)著重要的監(jiān)督職能。.這意味著公證機構(gòu)在恪守法定職能的同時,適度拓展服務(wù)領(lǐng)域,深化社會治理參與,以實現(xiàn)制度價值與社會需求的有效契合。

在新型業(yè)務(wù)拓展方面,公證機構(gòu)應(yīng)立足經(jīng)濟社會發(fā)展的現(xiàn)實需求,圍繞高質(zhì)量發(fā)展與營商環(huán)境優(yōu)化等核心目標(biāo),積極探索服務(wù)新領(lǐng)域。重點介入企業(yè)破產(chǎn)清算程序、遺產(chǎn)管理事務(wù)、意定監(jiān)護安排及慈善信托監(jiān)管等新興法律服務(wù)領(lǐng)域,構(gòu)建涵蓋事前咨詢論證、事中規(guī)范辦理與事后保障監(jiān)督的全流程服務(wù)體系。通過業(yè)務(wù)領(lǐng)域的合理拓展,使公證職能在現(xiàn)代社會治理體系中煥發(fā)新的活力,實現(xiàn)制度功能與時代需求的有機統(tǒng)一。

在司法輔助事務(wù)方面,應(yīng)持續(xù)深化公證與司法機關(guān)的協(xié)作機制,拓展參與司法輔助事務(wù)的廣度與深度。積極為檢察機關(guān)、公安機關(guān)等提供證據(jù)固定、財產(chǎn)保全等專業(yè)法律服務(wù),構(gòu)建司法權(quán)與公證權(quán)良性互動的制度格局。同時,著力推動公證服務(wù)向基層延伸,通過開展公證服務(wù)進村(社區(qū))、參與基層調(diào)解工作等試點,充分發(fā)揮公證在糾紛預(yù)防方面的制度優(yōu)勢。

在矛盾糾紛化解方面,應(yīng)當(dāng)充分彰顯公證制度的預(yù)防性司法功能。司法部推動的公證參與調(diào)解試點工作,支持符合條件的公證機構(gòu)設(shè)立專業(yè)調(diào)解組織或發(fā)起成立商事調(diào)解中心,構(gòu)建“調(diào)解—債權(quán)文書賦強—資金監(jiān)管”全鏈條解紛模式,體現(xiàn)了公證在多元化糾紛解決機制中的獨特價值。通過支持公證員擔(dān)任基層法律顧問等舉措,使公證服務(wù)深度融入基層社會治理網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)矛盾糾紛的源頭預(yù)防與前端化解。

當(dāng)然,公證機構(gòu)要拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域、參與社會治理,必須以過硬的公證質(zhì)量和堅實的公信力為前提。正如理論界所言,若要擴大強制執(zhí)行公證等業(yè)務(wù)的適用范圍,公證機構(gòu)必須首先具備充分的公信力與高水準(zhǔn)的辦證質(zhì)量。

(三)強化隊伍建設(shè)與做優(yōu)重點服務(wù)

公證服務(wù)的最終實現(xiàn)有賴于公證人員的專業(yè)素養(yǎng)與執(zhí)業(yè)水平,隊伍建設(shè)質(zhì)量直接決定服務(wù)質(zhì)量與社會評價。構(gòu)建專業(yè)化、規(guī)范化的公證人才培育體系,是提升公證公信力的基礎(chǔ)性工程。因此,公證人員的素質(zhì)作風(fēng)直接關(guān)系到服務(wù)質(zhì)量和社會評價,加強公證隊伍建設(shè)和做優(yōu)重點群體服務(wù),是提升公證公信力的重要抓手。

提升公證隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)。應(yīng)當(dāng)建立系統(tǒng)化的專業(yè)人才培養(yǎng)機制。通過完善公證員職前培訓(xùn)制度,強化涉外公證、新型業(yè)務(wù)等專業(yè)領(lǐng)域的能力建設(shè),構(gòu)建分層分類的繼續(xù)教育體系。重點加強青年公證員培養(yǎng)與業(yè)務(wù)骨干培育,開展專業(yè)能力評定與業(yè)務(wù)專家遴選工作,形成可持續(xù)發(fā)展的人才梯隊。司法部推動的縣域公證機構(gòu)業(yè)務(wù)能力提升計劃,正是著眼于解決公證服務(wù)區(qū)域發(fā)展不均衡問題,提升基層公證人員的專業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)能力。

加強作風(fēng)建設(shè)。需要規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化服務(wù)體驗。嚴(yán)格執(zhí)行公證機構(gòu)窗口服務(wù)規(guī)范,推行延時服務(wù)、預(yù)約辦理與非工作日服務(wù)機制,構(gòu)建多渠道、便捷化的服務(wù)體系。通過完善電話咨詢、在線預(yù)約等便民措施,提升服務(wù)可及性與時效性。同時,加強職業(yè)道德建設(shè)與警示教育,強化公證人員的服務(wù)意識與責(zé)任擔(dān)當(dāng),塑造專業(yè)、規(guī)范、高效的行業(yè)形象。

做優(yōu)重點群體服務(wù)。應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)公證服務(wù)的社會責(zé)任與人文關(guān)懷。針對老年人、殘疾人、農(nóng)民工等特殊群體,建立“綠色通道”服務(wù)機制,提供優(yōu)先受理、快速辦理等便利措施。對行動不便的當(dāng)事人,推行上門辦理、在線辦理等適應(yīng)性服務(wù)。規(guī)范優(yōu)質(zhì)行動強調(diào)的“做實做優(yōu)老年人公證服務(wù)”,要求高效辦理遺囑、繼承、意定監(jiān)護等涉老年群體公證事項,體現(xiàn)了公證服務(wù)對特殊群體權(quán)益保障的制度擔(dān)當(dāng)。同時,對軍人軍屬、退役軍人及臺胞、僑胞等特定群體,也應(yīng)當(dāng)提供專業(yè)化、精準(zhǔn)化的公證服務(wù)。

(四)緊跟數(shù)字化轉(zhuǎn)型與公證公信力提升

隨著數(shù)字技術(shù)的快速發(fā)展,公證服務(wù)正在經(jīng)歷深刻的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,這為公證公信力提升帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。未來公證公信力建設(shè)必須充分考慮數(shù)字時代的新特征,將技術(shù)創(chuàng)新與制度創(chuàng)新有機結(jié)合,構(gòu)建適應(yīng)數(shù)字社會的公證公信力體系。

在線公證的規(guī)范發(fā)展是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心內(nèi)容。司法部明確要求“積極推廣在線公證服務(wù)”,推動建立全省統(tǒng)一的公證業(yè)務(wù)系統(tǒng),完善信息查詢共享機制,實現(xiàn)與相關(guān)部門系統(tǒng)的有效對接。在線公證模式不僅提升了服務(wù)便捷度,更通過全流程電子化記錄,增強了公證程序的可追溯性與透明度,為公證效率與公信力的同步提升提供了技術(shù)支撐。然而,線上辦理模式也帶來了身份確認(rèn)、電子證據(jù)固定等新型法律問題,這要求通過完善技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與操作規(guī)程予以制度性回應(yīng)。

區(qū)塊鏈等新興技術(shù)的司法應(yīng)用為公證服務(wù)創(chuàng)新提供了重要路徑。區(qū)塊鏈技術(shù)所具有的去中心化、不可篡改及可追溯等技術(shù)特性,與公證制度對安全性與可信度的內(nèi)在要求具有高度契合性。當(dāng)前部分公證機構(gòu)已在電子數(shù)據(jù)存證等領(lǐng)域開展區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用探索,有效保障了電子數(shù)據(jù)的原始性與完整性。未來應(yīng)進一步探索區(qū)塊鏈技術(shù)在公證業(yè)務(wù)全流程中的深度應(yīng)用,構(gòu)建更加安全、透明的數(shù)字化公證服務(wù)平臺。

信息共享機制的完善是數(shù)字公證發(fā)展的基礎(chǔ)保障。司法部推動建立的信息查詢共享機制,有助于顯著提升公證機構(gòu)的信息核查能力與工作效率,從源頭上降低虛假材料帶來的執(zhí)業(yè)風(fēng)險。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)持續(xù)推進與公安、民政、自然資源、市場監(jiān)管等部門的深度協(xié)作,推動全國性、多領(lǐng)域的公證信息查詢互通,為公證實質(zhì)審查提供權(quán)威、及時的政務(wù)數(shù)據(jù)支持,夯實數(shù)字時代公證公信力的信息基礎(chǔ)。

四、公證公信力建設(shè)的未來展望與路徑優(yōu)化

基于規(guī)范與優(yōu)質(zhì)的雙重維度,我國公證公信力建設(shè)應(yīng)當(dāng)立足于制度完善與實踐創(chuàng)新,通過系統(tǒng)性改革推動公證制度在現(xiàn)代法治體系中發(fā)揮更大作用。未來發(fā)展方向應(yīng)著重于以下三個方面。

第一,在理論創(chuàng)新層面,需構(gòu)建與中國公證實踐相適應(yīng)的理論體系。應(yīng)當(dāng)突破傳統(tǒng)證明價值的局限,確立以預(yù)防價值、服務(wù)價值和治理價值為核心的現(xiàn)代公證價值理論。同時,拓展公證法律關(guān)系理論的研究視野,將公證置于更廣闊的法律關(guān)系網(wǎng)絡(luò)中,系統(tǒng)分析公證機構(gòu)與司法機關(guān)、行政機關(guān)、社會公眾之間的權(quán)利義務(wù)配置。在此基礎(chǔ)上,通過總結(jié)本土實踐經(jīng)驗與借鑒域外有益成果,構(gòu)建中國自主的公證學(xué)知識體系,為公證公信力建設(shè)提供理論支撐。

第二,在制度建設(shè)層面,應(yīng)持續(xù)推進規(guī)范與優(yōu)質(zhì)的協(xié)同發(fā)展。規(guī)范建設(shè)著重于完善執(zhí)業(yè)監(jiān)管機制、統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、健全監(jiān)督體系,為公證質(zhì)量設(shè)定基準(zhǔn)紅線。優(yōu)質(zhì)服務(wù)則著眼于創(chuàng)新服務(wù)模式、拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域、提升隊伍素質(zhì),通過服務(wù)體驗增強公眾信任。二者相輔相成,共同構(gòu)筑公證公信力的制度保障與實踐路徑。

第三,在技術(shù)應(yīng)用層面,需積極推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新發(fā)展。在線公證的規(guī)范推廣、區(qū)塊鏈等新興技術(shù)的司法應(yīng)用、跨部門信息共享機制的完善,都將為公證公信力建設(shè)注入新的動力。數(shù)字技術(shù)的深度應(yīng)用不僅提升公證效率,更通過技術(shù)賦能增強公證文書的可信度與權(quán)威性。

未來公證公信力建設(shè)應(yīng)遵循體系化、精細(xì)化、國際化的發(fā)展方向。體系化要求各項制度措施協(xié)同配合以形成合力,精細(xì)化需要根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型和當(dāng)事人需求來設(shè)計差異化的公信力保障機制,國際化則要求我國公證制度與國際規(guī)則有效銜接以滿足高水平對外開放的法治需求。

概括而言,公證公信力的持續(xù)提升有賴于規(guī)范與優(yōu)質(zhì)的雙輪驅(qū)動,需要理論創(chuàng)新、制度完善與技術(shù)應(yīng)用的三維支撐。通過構(gòu)建現(xiàn)代化的公證服務(wù)體系,強化公證制度的糾紛預(yù)防功能,我國公證制度必將在法治中國建設(shè)中發(fā)揮更加重要的作用,為完善中國特色社會主義法治體系作出應(yīng)有貢獻。

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