同享 | 中小企業(yè)選人事系統(tǒng)，你確定自己真的需要這些功能嗎？

你買的是工具，還是包袱？

大多數(shù)中小企業(yè)選系統(tǒng)，路徑是這樣的：聽說別人用了，覺得自己也該有。銷售演示很美好，功能列表很齊全，價(jià)格能接受，就買了。

然后呢？HR花一個(gè)月學(xué)會(huì)操作，員工花一周適應(yīng)流程，老板花兩小時(shí)看報(bào)表。三個(gè)月后發(fā)現(xiàn)，用得上的功能不到三分之一，那些當(dāng)初覺得“以后可能用到”的模塊，一次都沒打開過。

這是工具還是包袱？

真正該問自己的是：我現(xiàn)在最痛的三個(gè)管理問題是什么？如果答案只是“考勤統(tǒng)計(jì)太慢”和“算薪總出錯(cuò)”，那你需要的可能只是一個(gè)考勤工具和一個(gè)計(jì)算器，而不是一套大而全的系統(tǒng)。

中小型企業(yè)選擇人事管理系統(tǒng)該怎么選

系統(tǒng)能解決組織問題嗎？

很多人對(duì)系統(tǒng)有誤解，以為上了系統(tǒng)管理就能變好。

其實(shí)系統(tǒng)只做一件事：把已有的規(guī)則固化下來，讓執(zhí)行更高效。如果你的考勤規(guī)則本來就混亂，上了系統(tǒng)只會(huì)讓混亂被加速執(zhí)行；如果你的績(jī)效制度本來就不公平，系統(tǒng)會(huì)讓不公平被精確記錄。

系統(tǒng)是鏡子，不是醫(yī)生。它照出你組織的問題，但不負(fù)責(zé)治病。

有個(gè)客戶在印尼雅加達(dá)設(shè)了分廠，兩國(guó)考勤規(guī)則不同、語言不通、發(fā)薪周期不一致。他們一開始想找個(gè)系統(tǒng)把所有問題一次性解決。后來我們聊透了：與其追求完美方案，不如先把最基礎(chǔ)的打通。先用系統(tǒng)把國(guó)內(nèi)和海外的數(shù)據(jù)拉通，讓總部能看到兩邊情況，再逐步優(yōu)化規(guī)則。現(xiàn)在他們用了兩年，才慢慢把績(jī)效和招聘加上。

組織是長(zhǎng)出來的，系統(tǒng)也得跟著長(zhǎng)。

你的業(yè)務(wù)兩年后在哪？

這個(gè)問題很少有人問。

你現(xiàn)在在東莞，兩年后可能去柬埔寨金邊設(shè)廠。你現(xiàn)在50人，兩年后可能200人。現(xiàn)在只用中文，兩年后可能需要和泰國(guó)員工、馬來西亞員工用不同語言溝通。

系統(tǒng)能不能跟得上？

很多企業(yè)換系統(tǒng)不是因?yàn)榕f的壞了，而是因?yàn)榕f的裝不下新業(yè)務(wù)。數(shù)據(jù)遷移一次，HR脫層皮；換一套系統(tǒng)，員工適應(yīng)半年。代價(jià)遠(yuǎn)比買系統(tǒng)的錢大。

所以選系統(tǒng)不是在選今天夠用的，是在選兩年后還能用的。基礎(chǔ)功能滿足當(dāng)下，跨國(guó)模塊、多語言支持、多賬套管理這些能力，可能現(xiàn)在用不上，但得知道以后想用的時(shí)候能開通，不用換系統(tǒng)、不用重新導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

真正的標(biāo)準(zhǔn)是什么

回到最初的問題：你確定自己真的需要系統(tǒng)嗎？

如果只是想省點(diǎn)HR的算薪時(shí)間，Excel加個(gè)插件也能湊合。但如果想清楚未來的路——不管是往東南亞走，還是團(tuán)隊(duì)規(guī)模翻倍，還是想把HR從繁瑣事務(wù)中解放出來去做更重要的事——那系統(tǒng)就不是要不要的問題，而是怎么選的問題。

三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，供你參考：

第一，讓實(shí)際用的人試。不是看演示，是讓負(fù)責(zé)考勤的HR用真實(shí)數(shù)據(jù)走一遍入職、排班、算薪全流程。她說順手，才是真順手。

同享軟件ehr系統(tǒng)預(yù)設(shè)班制模塊

第二，能和你現(xiàn)在用的工具打通。企業(yè)微信、釘釘、財(cái)務(wù)軟件，能不能自動(dòng)同步數(shù)據(jù)。錄一次就夠了，別重復(fù)勞動(dòng)。

第三，模塊化可擴(kuò)展。今天只用薪酬考勤，明天想加績(jī)效招聘，數(shù)據(jù)能直接延續(xù)，不用重新開始。

市面上能做到這三點(diǎn)的系統(tǒng)不多，同享軟件算一個(gè)，不僅能夠支持定制開發(fā)想要的模塊，而且從業(yè)28年，有著豐富的不同類型企業(yè)系統(tǒng)落地經(jīng)驗(yàn)，如果你正在選型，可以列入對(duì)比名單，讓HR親自試試順不順手。

你在用哪套系統(tǒng)？遇到過哪些讓你抓狂的問題？歡迎留言聊聊。