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人工智能不會僅僅因為公司在工具和基礎(chǔ)設(shè)施上投入資金就帶來價值。只有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者培養(yǎng)出變革公司和團隊所需的新能力,從而充分發(fā)揮這項技術(shù)的潛力,提供真正的戰(zhàn)略優(yōu)勢時,人工智能才能實現(xiàn)價值。
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最近,英國《金融時報》對標準普爾500指數(shù)成份股公司申報文件的分析發(fā)現(xiàn),去年有374家公司在財報電話會議上提到了人工智能,且近九成公司對其贊譽有加。然而,當(dāng)被要求闡述其優(yōu)勢時,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者只能含糊地承諾尚未實現(xiàn)的 “生產(chǎn)力提升”。不僅如此,他們的年度報告對風(fēng)險的闡述遠比實際收益要清晰得多。
為什么會這樣呢?我們中的一位參與了一項涵蓋 300 多位董事會成員的項目,研究發(fā)現(xiàn),不僅人工智能試點未必能達成預(yù)期成效,而且員工因?qū)θ斯ぶ悄苄膽芽謶郑茨艹浞滞诰蚱錆摿Α4送猓斯ぶ悄茼椖恳参茨芙鉀Q組織的運作方式以及價值創(chuàng)造等問題。
新技術(shù)未能實現(xiàn)價值,很少是技術(shù)本身的問題。通常而言,這是因為未能將技術(shù)與價值主張相結(jié)合,錯失了利用技術(shù)變革組織的契機。而這一切的根源在于領(lǐng)導(dǎo)力和組織能力面臨的挑戰(zhàn)。努力之所以失敗,是因為組織沒有調(diào)整流程,團隊也沒有改變工作方式。
作為學(xué)者,我們追蹤有關(guān)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和領(lǐng)導(dǎo)力的最新研究,并將這些研究結(jié)果與課堂上高級管理人員在現(xiàn)實中面臨的問題進行對比。我們研究他們現(xiàn)有的技能、組織對他們的要求以及有效領(lǐng)導(dǎo)所需的能力之間的差距。
這項研究讓我們明白,要在生成式人工智能時代實現(xiàn)有效領(lǐng)導(dǎo),高級管理人員需要具備一系列技能,而這些技能并不一定是他們過去取得成功的那些技能。在本文中,基于我們作為學(xué)者和從業(yè)者的工作經(jīng)驗,我們將探討五項我們認為至關(guān)重要的能力,每一項能力都對應(yīng)著當(dāng)今領(lǐng)導(dǎo)者需要扮演的不同角色。
跨越組織邊界
對人工智能的深入了解不僅僅是閱讀分析報告或瀏覽新聞標題,而是要通過人際網(wǎng)絡(luò)和實際接觸來培養(yǎng)。研究表明,融入更多元化人際網(wǎng)絡(luò)的人能夠獲取非重復(fù)性信息,因此比處于封閉圈子的人更具創(chuàng)新性。經(jīng)典的傳播研究,如埃弗雷特·羅杰斯所著的《創(chuàng)新的擴散》(2003年)也表明,當(dāng)人們看到可信的同行在使用某項技術(shù),并且獲得足夠的隱性知識,明白該技術(shù)如何具體應(yīng)用到自身時,技術(shù)的采用就會傳播開來。
對于高管而言,這意味著要在不同行業(yè)、監(jiān)管機構(gòu)、初創(chuàng)企業(yè)和技術(shù)專家之間建立聯(lián)系,并參與有關(guān)人工智能機遇與風(fēng)險的討論。在我們授課的高管課堂上,每天都能看到這種情況的發(fā)生。經(jīng)驗更豐富的使用者會向其他人分享他們的所見所聞,包括好處和陷阱。
高級管理人員還需要有意識地讓他們的團隊接觸此類交叉互動。例如,薩蒂亞·納德拉執(zhí)掌微軟后,邀請微軟收購的小型科技公司的首席執(zhí)行官參加以往只面向公司高層的年度戰(zhàn)略務(wù)虛會。參與多元化的對話,能增強高管將新見解帶回董事會的信心,使他們成為跨越組織邊界的人。
重新設(shè)計組織架構(gòu)
只有對組織進行重新設(shè)計以利用生成式人工智能,它才能創(chuàng)造價值。數(shù)十年的研究表明,生產(chǎn)力的提升并非源于技術(shù)本身,而是來自流程、激勵措施和結(jié)構(gòu)的配套變革。公司常常只是將人工智能生硬地添加到傳統(tǒng)工作流程中,結(jié)果收效甚微。
領(lǐng)導(dǎo)者必須決定在哪些環(huán)節(jié)實現(xiàn)自動化,哪些環(huán)節(jié)增強人類判斷力,哪些環(huán)節(jié)完全由人類掌控,以及如何應(yīng)對生成式人工智能常常帶來的以更少人力完成更多工作的能力。更重要的是,他們不能只盯著成本效率和減少全職員工數(shù)量:正如我們的研究所發(fā)現(xiàn)的,生成式人工智能的真正價值來自于重新思考業(yè)務(wù)流程、實現(xiàn)超個性化以及構(gòu)建新的商業(yè)模式。管理者需要思考人工智能如何讓他們重新審視傳統(tǒng)流程。簡而言之,他們需要成為架構(gòu)師。
例如,在SAP,首席財務(wù)官多米尼克·阿薩姆領(lǐng)導(dǎo)了一項雄心勃勃的核心職能重新設(shè)計工作,以整合生成式人工智能。他的團隊將大部分財務(wù)和后臺工作自動化,讓團隊能夠?qū)W⒂诟邇r值的任務(wù),并利用人工智能驅(qū)動的見解重新分配資源,提高生產(chǎn)力。通過以這種方式重新設(shè)計角色和工作流程,阿薩姆使SAP能夠做出結(jié)構(gòu)性變革,釋放人工智能的真正價值。
在高管獵頭公司羅盛咨詢,管理者被鼓勵重新設(shè)計團隊的工作,讓被賦予名字、職責(zé)和工作范圍的人工智能代理執(zhí)行更簡單的任務(wù),同時提升員工的任務(wù)難度。
當(dāng)然,組織架構(gòu)的重新設(shè)計往往與文化變革相伴而行,因為過時的流程會強化阻礙進步的舊規(guī)范。在一家跨國食品公司,一旦人工智能驅(qū)動的儀表盤使得傳統(tǒng)的檢查與控制不再必要,首席執(zhí)行官便對季度業(yè)務(wù)評估展開全面改革。這一舉措減少了團隊用于數(shù)據(jù)整理的時間,同時將領(lǐng)導(dǎo)會議的重心轉(zhuǎn)向?qū)崟r學(xué)習(xí)。如果沒有這類變革,人工智能只是在過時的流程之上增加了復(fù)雜性,而無法釋放真正的價值。
公司可能需要采取大膽舉措,讓領(lǐng)導(dǎo)者能夠推動重新設(shè)計。例如,百事公司將戰(zhàn)略、轉(zhuǎn)型和技術(shù)方面的職責(zé)合并,使其首席戰(zhàn)略與轉(zhuǎn)型官阿西娜·卡尼奧拉能夠通過重新設(shè)計組織架構(gòu)來利用人工智能,這也使得公司高管與她合作,共同識別流程低效問題以及新能力帶來的機遇變得尤為重要。
協(xié)調(diào)團隊協(xié)作
真正考驗領(lǐng)導(dǎo)力的是高級團隊在融入人工智能的情況下做出決策的能力。例如,在亞馬遜,財務(wù)負責(zé)人如今不僅依靠生成式人工智能完成常規(guī)報告,還用于稅務(wù)分析、預(yù)測和收入建模等復(fù)雜任務(wù)。其輸出結(jié)果被整合到簡報和文件中,直接供高級團隊審閱,使高管們能夠基于比人類分析師單獨提供的更豐富、更快速的證據(jù)基礎(chǔ),來討論權(quán)衡取舍。
將人工智能作為一種輸入是一回事,將算法見解引入集體審議則是另一回事。研究表明,人機協(xié)作可以大幅降低解決問題的成本和時間,但最佳效果取決于與人工智能進行迭代和協(xié)作的能力。
最近的實驗研究更進一步驗證了賦予人工智能在決策團隊中關(guān)鍵角色(而不僅僅將其作為被動工具)的理念。例如,一項研究表明,大語言模型可以充當(dāng) “唱反調(diào)者”,挑戰(zhàn)群體共識,甚至質(zhì)疑自身的建議,以提高批判性思維。另一項研究比較了人工智能的不同角色——從推薦者到分析者再到唱反調(diào)者,發(fā)現(xiàn)角色的變化會影響結(jié)果的質(zhì)量。這些研究結(jié)果共同表明,領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)將人工智能視為單一的輸入,而應(yīng)將其視為靈活的團隊成員,其在集體決策中的角色必須經(jīng)過有意識的設(shè)計和管理。
在這種新的協(xié)作環(huán)境中,尤其是在涉及高風(fēng)險決策時,領(lǐng)導(dǎo)者需要協(xié)調(diào)人類和算法輸入之間的平衡,同時營造心理安全感,讓團隊能夠自由探討各種場景、分享失敗經(jīng)驗并共同學(xué)習(xí)。他們需要成為團隊協(xié)調(diào)者。
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指導(dǎo)與培養(yǎng)人才
只有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者幫助員工學(xué)會以不同方式工作時,人工智能的應(yīng)用才能取得成功。員工需要指導(dǎo)和心理安全感來進行嘗試、犯錯并逐步提升技能。事實上,一項對3400萬個美國管理職位招聘信息,以及數(shù)百萬份簡歷和員工評價的大規(guī)模分析表明,自2007年以來,強調(diào)協(xié)作、指導(dǎo)和影響力的招聘信息占比增加了兩倍,而強調(diào)傳統(tǒng)監(jiān)督的招聘信息則穩(wěn)步減少。
讓-菲利普·庫圖瓦曾負責(zé)微軟全球銷售、營銷和運營,他打破了長期存在的 “檢查文化”(即根據(jù)詳盡的預(yù)測流程來評判管理者),代之以指導(dǎo)文化(由實時數(shù)字儀表盤支持,并為所有人事經(jīng)理提供指導(dǎo)技能培訓(xùn))。他不再對下屬進行質(zhì)問,而是以身作則傾聽,并引導(dǎo)管理者將時間重新分配到客戶和學(xué)習(xí)上。就在他所在的銷售與營銷部門越來越依賴自動化預(yù)測和預(yù)測分析時,這一變革為客戶互動節(jié)省了數(shù)千小時。
隨著生成式人工智能使員工無需再專注于繁重的基礎(chǔ)工作,領(lǐng)導(dǎo)者必須幫助培養(yǎng)和推廣補充該技術(shù)所需的新技能。他們需要幫助改變工作場所,以充分利用人工智能,在此過程中他們將面臨同樣的挑戰(zhàn):少做檢查者,多做導(dǎo)師,幫助推廣新的工作方式。他們需要以能夠培養(yǎng)人才的教練角色進行領(lǐng)導(dǎo)。
以身作則
在倫敦商學(xué)院的一個職業(yè)中期碩士班上,我們的一名學(xué)生問庫圖瓦:“當(dāng)我們自己并非技術(shù)創(chuàng)新者時,如何在人工智能時代保持自身的相關(guān)性?”
他回答道:“每天都使用人工智能,在個人生活和職業(yè)生活中都用。”
唐娜·莫里斯就是這種行為的一個好榜樣,她是沃爾瑪?shù)氖紫肆佟T趩痈呒夘I(lǐng)導(dǎo)人才招聘時,莫里斯會借助ChatGPT和其他工具,她說結(jié)果往往與她的團隊已經(jīng)在考慮的候選人高度吻合。但她也會將人工智能用于日常需求,從旅行推薦到為家人快速搜索醫(yī)療信息。她親力親為地使用人工智能,不僅提升了自己對技術(shù)的熟悉程度,也向他人表明鼓勵嘗試。
最近一項研究發(fā)現(xiàn),盡管高級領(lǐng)導(dǎo)者比員工對人工智能更感興趣,且較少感到威脅,但他們實際使用該技術(shù)的頻率并不像他們對其的表態(tài)所顯示的那么高,這引發(fā)了人們的擔(dān)憂,即他們可能只是在塑造形象,而非以身作則推動應(yīng)用。
解決方案很簡單:成為真正的榜樣。親自嘗試使用人工智能,直到找到對自己職業(yè)和個人都有幫助的應(yīng)用場景。個人使用人工智能有諸多好處,其中之一是提高你識別 “無用功” 的能力,即那些看似完美但缺乏實質(zhì)內(nèi)容的工作。此外,讓同事看到你個人使用人工智能,表明好奇心、靈活性甚至犯錯都是學(xué)習(xí)過程的一部分。這樣做,你將創(chuàng)造社會認同,加速人工智能的應(yīng)用。
歸根結(jié)底,人工智能不會僅僅因為公司在工具和基礎(chǔ)設(shè)施上投入資金就帶來價值。只有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者培養(yǎng)出變革公司和團隊所需的新能力,從而充分發(fā)揮這項技術(shù)的潛力,提供真正的戰(zhàn)略優(yōu)勢時,人工智能才能實現(xiàn)價值。
關(guān)鍵詞:
赫爾米尼亞·伊瓦拉(Herminia Ibarra)、邁克爾·G·雅各比德斯(Michael G. Jacobides)| 文
赫爾米尼亞·伊瓦拉是倫敦商學(xué)院組織行為學(xué)查爾斯·漢迪教授,著有《像領(lǐng)導(dǎo)者一樣行動,像領(lǐng)導(dǎo)者一樣思考》修訂版(哈佛商業(yè)評論出版社,2023年)和《職業(yè)身份》(哈佛商業(yè)評論出版社,2023年)。邁克爾·G·雅各比德斯是倫敦商學(xué)院創(chuàng)業(yè)與創(chuàng)新領(lǐng)域的教席教授及戰(zhàn)略學(xué)教授。
周強 | 編校
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